CÁCH XẾP THỜI KHÓA BIỂU BẰNG EXCEL

      8

- Tùy chỉnh các ràng buộc tham gia vào xếp TKB (chọn/bỏ ràng buộc, điều chỉnh mức độ ưu tiên của các ràng buộc bằng cách điều chỉnh điểm của ràng buộc đó)

- Dừng chương trình khi cần thiết

- Tiếp tục chương trình nếu thấy TKB chưa hợp lý

- Tác động để định hướng chương trình xếp theo ý muốn trong lúc chương trình đang chạy.

- Cố định các tiết khi chương trình đang chạy (các tiết cố được cố định sẽ không bị đổi chỗ)

- Xem TKB của lớp, của GV, của phòng học khi chương trình đang chạy.

- Xem số lượng và chi tiết các ràng buộc còn đang bị vi phạm, chưa giải quyết được trong lúc chường trình đang chạy.


Bạn đang xem: Cách xếp thời khóa biểu bằng excel

2. Menutinh chỉnh TKB Gồm các chức năng để quản lý việc tinh chỉnh TKB sau khi dừng xếp TKB tự động (nếu cần)

- Xem TKB của GV, lớp, phòng học để thuận tiện trong việc quan sát để tinh chỉnh lại TKB.

- Đưa ra gợi ý các tiết có thể thay đổi được cho 1 tiết được chọn cần đổi. Có thể chọn tiết cần đổi ở bất kì loại TKB nào (TKB trường, lớp, GV, phòng học).

- Đổi 2 tiết được chọn cho nhau (không cần nhập thủ công, chỉ cần click chuột hoặc kéo thả chuột).


3. Menu Xem TKB

Xem các loại TKB: TKB trường, TKB của các giáo viên, TKB các lớp, TKB các phòng học, TKB các tổ chuyên môn

- Có thể chọn cho hiển thị 1 hoặc nhiều TKB, thuận tiện trong việc quan sát, đánh giá TKB.


4. Menu Tải TKB

- Quản lý việc tải TKB xuống để in.

- Dữ liệu sẽ được xuất ra 1 file excel, chứa các loại TKB.

- Có thể chọn dữ liệu tải xuống theo ý của bạn.


Xem thêm: Cách Trồng Hoa Vạn Thọ Nở Đúng Dịp Tết#2021, Hướng Dẫn Cách Trồng Hoa Vạn Thọ Trong Chậu

5. Menu khai báo dữ liệu

- Gồm các chức năng khai báo dữ liệu để xếp TKB (DS lớp, DS GV, môn học, buổi học, phân công chuyên môn....)

- Các dữ liệu chỉ cần khai báo 1 lần, được lưu lại trong hệ thống

- Có thể chỉnh sửa, cập nhật lại dữ liệu khi có sự thay đổi

- Có thể sử dụng TKB mà bạn có trong file excel để upload lên thay cho việc nhập trực tiếp dữ liệu trên hệ thống (chương trình sẽ tự động cập nhật danh sách môn học, danh sách giáo viên, phân công chuyên môn của giáo viên từ TKB trong file excel).

*

Click vào đây để xem hình ảnh phóng to trong cửa sổ mới
6. Menu ràng buộc Gồm các chức năng khai báo ràng buộc để xếp TKB, gồm

- Ràng buộc tiết học: Tiết cố định (VD: tiết sinh hoạt, tiết chào cờ,....)

- Ràng buộc môn học:

+ Tiết tránh của môn học (VD: TD không xếp vào tiết 5 buổi sáng, tiết 1 buổi chiều; ....)

+ Số tiết tối đa của môn học trong 1 buổi học

+ Cặp tiết của môn học bắt buộc phải liền nhau: VD môn Ngữ văn phải có 2 tiết buộc phải liền nhau....

+ Môn học ưu tiên xếp 2 tiết liền nhau (VD: Ưu tiên xếp 2 tiết của môn Toán liền nhau trong buổi,...)

+ Xếp các tiết của môn trong buổi phải liền nhau (VD: Nếu bạn cho phép môn Toán được học tối đa 2 tiết/buổi thì các tiết Toán trong cùng buổi của lớp phải liền nhau để thuận tiện cho GV dạy).

- Ràng buộc giáo viên:

+ Cho phép giáo viên có ngày nghỉ trong tuần (khai báo số ngày nghỉ, có được nghỉ vượt quá số ngày nghỉ đó không)

+ Đăng ký ngày nghỉ của giáo viên (nếu cần)

+ Đăng ký tiết nghỉ của giáo viên (VD: Giáo viên không dạy vào tiết 1 buổi sáng)

- Ràng buộc của tổ/nhóm

+ Mỗi giáo viên có thể tham gia vào 1 hoặc nhiều tổ nhóm (VD GV A có thể tham gia vào tổ Toán và tổ GVCN.....)

+ Mỗi tổ/nhóm có thể đăng ký họp trong 1 hoặc nhiều tiết hoặc cả buổi. GV trong tổ/nhóm sẽ không dạy vào các tiết họp của tổ/nhóm.

- Ràng buộc phòng học:

+ Chỉ khai báo các phòng học bộ môn (phòng học có nhiều lớp học ở các tiết khác nhau)

+ Có thể có nhiều phòng bộ môn dạy cùng 1 môn (VD: môn Vật lí có thể có 1 phòng, hoặc 2 phòng,....)

+ Có thể 1 phòng bộ môn dạy nhiều môn (VD: phòng Vật lí có thể dạy môn Vật lí và môn Công nghệ,....)

+ Việc lớp nào học ở phòng bộ môn nào là do bạn quyết định.

+ Khi xếp TKB sẽ tránh các tiết học ở phòng bộ môn bị trùng nhau.


Lưu ý:

Ngoài các ràng buộc nói trên, còn có những ràng buộc khác mà chương trình sẽ thực hiện mà bạn không cần khai báo. VD: khi xếp TKB, tránh buổi học của GV chỉ có 1 tiết; tránh GV có 2, 3 tiết trống trong buổi, GV không được trùng tiết,.....