CÁCH XẾP TÊN THEO ABC TRONG EXCEL 2007

      26

Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ cho bạn cách thu xếp tên theo ABC vào Excel trên máy vi tính một cách chi tiết nhất. Thuộc xem ngay bài viết hữu ích sau đây nhé!

*


Lợi ích của việc thu xếp tên trong Excel theo ABC

Việc sắp xếp tên vào Excel theo sản phẩm công nghệ tự ABC sẽ có lại cho mình những ích lợi như sau:

Dễ dàng giải pháp xử lý thông tin, bảng số liệu trong Excel.Giúp tín đồ đọc dễ dàng theo dõi được tin tức của bảng.Khi bố trí tên theo máy tự ABC vào bảng Excel sẽ khiến cho quy trình làm việc của người tiêu dùng trở nên chuyên nghiệp hóa hơn.

Bạn đang xem: Cách xếp tên theo abc trong excel 2007

*

Cách bố trí tên theo ABC trong Excel khi chia Họ, tên thành nhì cột riêng

Bước 1: Đầu tiên, bạn tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort”.

*

Bước 2: trên mục Sort by, bạn lựa chọn “Tên” với tại mục Order, chọn “A to Z” để sắp xếp tên theo máy tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.

*

Bước 3: Sau khi chúng ta sắp xếp hoàn thành thì bảng Excel sẽ như hình bên dưới đây.

*

Cách thu xếp tên theo ABC trong Excel khi cột Họ và Tên thành một cột

Bước 1: lúc cột Họ và Tên và một cột, việc thứ nhất bạn cần làm chủ yếu là bóc thành nhị cột riêng biệt. Các bạn tô cột bên phải, sau đó nhấn loài chuột phải cùng chọn “Insert”.

*

Bước 2: bạn đặt cột new vừa sinh sản là cột Tênsao chép cột họ sang cột Tên như hình bên dưới đây.

*

Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” để mở hộp thoại Find và Replace. Chúng ta mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what với nhấn “Replace All”.

*

Bước 4: Sau đó, click “OK” nhằm tiếp tục.

*

Bước 5: Cột Tên đã được bóc tách riêng chỉ cất tên. Bạn tô cột Tên, nhấn chuột phải cùng chọn “Insert” nhằm thêm một cột mới.

Xem thêm: Cách Làm Cửa Sắt Lùa Sắt Ray Treo Chuẩn Kỹ Thuật Có Khó Không

*

Bước 6: Cột bắt đầu vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Bạn sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách bóc thành cột đựng họ cùng chữ lót.

Trong đó:

B2 là cột đựng họ và tên.D2 là cột chứa tên (bạn vừa triển khai ở bước 3 và cách 4).

*

Bước 7: công dụng ở cột họ vừa tạo thành sẽ đựng họ và chữ lót như hình sau. Chúng ta để chuột vào cuối ô sẽ mở ra dấu cộng màu đen, nhấn lưu ban hai lần để fill cột Họ.

*

Bước 8: bạn phải ẩn cột Họ và Tên ban đầu để bảng dữ liệu gọn gàng hơn. Bạn tránh việc xóa cột này vì phép tính bạn vừa làm cho ở bước 6 sẽ ảnh hưởng thay đổi.

*

Bước 9: Sau khi tách bóc thành nhị cột riêng rẽ biệt, các bạn tô cột Tên, vào thẻ “Data” với chọn “Sort” để sắp xếp tên theo ABC vào Excel.

*

Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” trên mục Sort by và chọn “A to Z” trên mục Order, tiếp nối nhấn “OK” như hình dưới đây.

*

Bước 11: kết quả của cách thu xếp tên theo ABC vào Excel khi cột Họ với Tên thành một cột như hình sau.

*

Tạm kết

Bài viết trên phía trên Sforum sẽ hướng dẫn cho mình cách thu xếp tên theo ABC vào Excel cực đối chọi giản. Hi vọng những share này để giúp ích cho chính mình trong quá trình sử dụng Excel. Chúc bạn thành công.