Cách tính giờ trong excel

      9
0.1 Cách tính chênh lệch thời gian trong Excel0.2 Cách tính cùng hiển thị thời hạn âm trong Excel0.3 Cộng/trừ thời gian vào Excel

Trong bài viết này, Học Excel Online đang khuyên bảo những phương pháp có lợi để cộng/trừ thời gian, chênh lệch thời hạn, đếm giờ; biện pháp cộng trừ thời gian vào excel.

Bạn đang xem: Cách tính giờ trong excel

Cách tính chênh lệch thời gian trong Excel

Công thức 1. Trừ thời gian

Như bạn sẽ biết, thời gian vào Excel hay được định dạng số thập phân nhằm trông kiểu như thời hạn. Vì chúng là số, yêu cầu bạn cũng có thể cùng trừ thời hạn như những quý hiếm số không giống.

Công thức đơn giản dễ dàng tốt nhất nhằm tính chênh lệch thời gian là:

=End time – Start time


*

*

Tùy vào cấu tạo dữ liệu, chênh lệch thời gian thực tế hoàn toàn có thể có không ít dạng khác nhau, ví dụ:

Công thứcGiải thích
=A2-B2Tính toán chênh lệch thời hạn thân nhị giá trị vào ô A2 cùng B2
=TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”)Tính toán chênh lệch thời gian giữa nhị thời gian cố gắng thể
=TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2))Tính tân oán chênh lệch thời gian giữa nhị cực hiếm trong ô A2 và B2, quanh đó chênh lệch ngày tháng ví như ô tính chứa cả quý hiếm ngày tháng với thời gian

Trong hệ thống Excel, thời hạn biểu hiện tại phần thập phân, các bạn sẽ bao gồm kết quả nlỗi sau:


*

1 – cách tính thời gian trong Excel


Phần thập phân vào cột D đúng nhưng không tồn tại ý nghĩa. Để giúp bọn chúng cung cấp tin bổ ích hơn, chúng ta cũng có thể vận dụng format thời gian với một trong số mã sau đây:

Mã thời gianGiải thích
hSố tiếng trôi qua, ví dụ 4
h:mmSố giờ đồng hồ với số phút ít trôi qua, ví dụ 4:10
h:mm:ssSố giờ, số phút ít cùng số giây trôi qua, ví dụ 4:10:đôi mươi.

Để vận dụng format thời gian, nhấn Ctrl + 1 nhằm mlàm việc vỏ hộp thoại Format Cells, chọn Custom từ Category các mục và gõ mã thời gian vào vỏ hộp Type.

Bây tiếng, để xem phương pháp tính chênh lệch thời hạn với mã thời gian hoạt động ra làm sao trong bảng tính thực sự. Với Start time trong cột A với End time vào cột B, chúng ta có thể coppy phương pháp vào cột C với E:

=$B2-$A2

Thời gian chênh lệch được hiển thị khác biệt tùy từng định dạng thời hạn trong những cột:


*

2 – phương pháp tính thời hạn trong Excel


Chú ý. Nếu thời gian chênh lệch được hiển thị thành #####, tức thị ô chứa công thức cảm thấy không được rộng để hiển thị hết thời gian hoặc kết quả phép tính là 1 quý hiếm âm.

Công thức 2. Tính chênh lệch thời gian bằng hàm TEXT

Một kỹ thuật khác nhằm tính chênh lệch thời hạn trong Excel là thực hiện hàm TEXT .

Tính toán thù chênh lệch tiếng thân hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)Tính toán thù chênh lệch tiếng cùng phút ít giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)Tính tân oán chênh lệch giờ, phút ít cùng giây thân nhị thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
*

3 – phương pháp tính thời hạn vào Excel


Crúc ý.

Kết trái của hàm TEXT luôn luôn là vnạp năng lượng bạn dạng. Các quý hiếm text được cnạp năng lượng lề trài trong những cột C, D, E vào hình trên. Trong vài ba trường hợp nhất quyết, vấn đề này hoàn toàn có thể là 1 tinh giảm bởi vì bạn sẽ quan yếu thực hiện tác dụng này để tiếp tục tính tân oán.

Công thức 3. Tính giờ, phút, giây thân nhì thời gian

Để hiển thị chênh lệch thân nhì thời hạn bởi một đơn vị (tiếng, phút, giây), bạn phải tiến hành các phnghiền tính sau.

Phnghiền tính tiếng giữa nhì thời gian

=(End time – Start time) * 24

Giả sử thời hạn bước đầu vào ô A2 với thời gian dứt trong ô B2, bạn hãy thực hiện phnghiền tính đơn giản là B2-A2 để tính toán chênh lệch thời hạn, sau đó nhân cùng với 24.

=(B2-A2) * 24

Để có số Complete hours, thực hiện hàm INT để gia công tròn mang lại số nguyên hần nhất:

=INT((B2-A2) * 24)


*

4 – phương pháp tính thời gian trong Excel


 

Tổng số phút ít giữa nhị thời gian:

Để tính số phút ít giữa nhì thời gian, nhân chênh lệch thời gian cùng với 1440

=(End time – Start time) * 1440

Công thức có thể mang lại hiệu quả âm hoặc dương, hiệu quả âm xẩy ra lúc thời hạn dứt to hơn thời hạn bước đầu như mặt hàng 5:

=(B2-A2)*1440


*

5 – phương pháp tính thời hạn vào Excel


 

Tổng số giây giữa nhị thời gian:

Để tính số giây giữa hai thời hạn, nhân chênh lệch thời hạn với 86400

=(End time – Start time) * 86400

Trong ví dụ, công thức đã như sau:

=(B2-A2)* 86400


*

6 – cách tính thời gian vào Excel


Chụ ý. Định dạng General nên được cấu hình thiết lập đến ô tính đựng bí quyết tính chênh lệch thời gian để công dụng hiển thị đúng.

Công thức 4. Tính chênh lệch thời hạn trong và một đơn vị thời hạn và bỏ qua mất những đơn vị không giống

Để tính chênh lệch giữa nhì thời gian trong và một đơn vị, bỏ qua các đơn vị thời hạn không giống, hãy thực hiện một trong những hàm sau:

Chênh lệch tiếng, bỏ qua phút ít và giây:

=HOUR(B2-A2)

Chênh lệch phút ít, bỏ lỡ giờ đồng hồ và giây:

=MINUTE(B2-A2)

Chênh lệch giây, làm lơ giờ đồng hồ và phút:

=SECOND(B2-A2)

Khi thực hiện hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy hãy nhớ là công dụng không được quá vượt 24 tiếng, 60 phút hoặc 60 giây.


*

7 – cách tính thời hạn trong Excel


Chụ ý. Nếu thời gian xong lớn hơn thời hạn bước đầu, ví dụ nếu như hiệu quả là số âm, công thức vẫn hiển thị lỗi #NUM!

Công thức 5. Tính thời gian trôi qua Tính từ lúc thời gian ban đầu đến bây giờ

Để tính thời gian vẫn trôi qua, chúng ta cũng có thể áp dụng hàm Now và Time. Trường vừa lòng khoảng chừng thời hạn trôi qua dưới 24 giờ, bạn chỉ việc thực hiện hàm NOW để mang kết quả ngày tháng với thời hạn bây giờ, kế tiếp trừ đi ngày và thời gian ban đầu.

Giả sử ô A2 đựng thời điểm ban đầu, phương pháp =NOW()-A2 mang đến công dụng sau cùng với cột B được định hình thời gian cân xứng, trong ví dụ này nó có dạng h:mm


*

8 – phương pháp tính thời hạn trong Excel


 

Trong ngôi trường hòa hợp khoảng chừng thời gian trôi qua quá thừa 24 giờ, áp dụng một trong số định dạng thời gian sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss như vào hình sau:


*

9 – phương pháp tính thời hạn trong Excel


Nếu thời gian bước đầu chỉ tất cả giờ đồng hồ phút mà không có ngày, bạn phải thực hiện hàm Time nhằm tính tân oán khoảng tầm thời gian trôi đi một bí quyết đúng mực. Ví dụ, phương pháp sau trả về khoảng chừng thời gian trường đoản cú ô A2 mang đến tiếng.

Xem thêm: Hoắc Kiến Hoa Sinh Năm Bao Nhiêu, 4 Năm Đầy Sóng Gió Của Lâm Tâm Như

=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2


*

10- phương pháp tính thời gian vào Excel


Crúc ý. Khoảng thời hạn trôi qua sẽ không còn được cập nhật theo thời hạn thực tiễn, nó chỉ cập nhật lúc bảng tính được msinh sống lại hoặc tính toán thù lại. Để update phương pháp, nhận Shift + F9 để tính lại trang tính hoặc dấn F9 để tính lại cục bộ bảng tính.

Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời hạn “XX days, XX hours, XX minutes and XX seconds”

quý khách thực hiện các hàm HOUR, MINUTE với SECOND để mang hiệu quả thời hạn tương tứng và hàm INT nhằm tính chênh lệch ngày.Sau kia, chúng ta lồng ghnghiền những hàm vào cùng một cách làm cùng những chuỗi text như sau :

=INT(B2-A2) & ” days, ” và HOUR(B2-A2) và ” hours, ” & MINUTE(B2-A2) và ” minutes and ” & SECOND(B2-A2) & ” seconds”

 

*

Để ẩn giá trị 0, lồng tư hàm IF vào đó:

=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) & ” days, “,””) & IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) và ” hours, “,””) và IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) & ” minutes & “,””) & IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) và ” seconds”,””)

 

*

Dường như, chúng ta cũng có thể tính toán chênh lệch thời gian bằng phương pháp mang thời hạn ban đầu trừ thời hạn xong xuôi (ví dụ = B2-A2) rồi tùy chỉnh cấu hình định dạng sau mang đến ô tính:

d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”


*

11 – cách tính thời hạn trong Excel


Cách tính cùng hiển thị thời hạn âm vào Excel

lúc tính toán chênhh lệch thờ gian, chúng ta có thể phát hiện lỗi ##### bởi vì độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có khá nhiều cách để hiển thị kết quả âm vào Excel.

Pmùi hương pháp 1. Tgiỏi thay đổi hệ thông ngày tháng của Excel thành 1904 date system

Vào File > Options > Advanced, kéo tkhô giòn cuốn xuống When calculating this workbook và đánh dấu lựa chọn Use 1904 date system.


*

12 – phương pháp tính thời gian vào Excel


Nhấp OK để lưu setup new, quý hiếm âm sẽ được hiển thị như sau:

*

Phương pháp 2. Tính tân oán thời gian âm bởi công thức

Nếu không thích sử dụng phương thức 1, chúng ta cũng có thể thực hiện phương pháp sau:

=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” & TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))

=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))

Cả nhì cách làm đã khám nghiệm chênh lệch thời gian (A2-B2) có to hơn 0 hay là không với nó bao gồm hiện tại công dụng hay không. Nếu chênh lệch nhỏ nhiều hơn 0, bí quyết thứ nhất công thêm trị tuyệt vời rồi thêm lốt trừ. Công thức thứ nhì mang đến hiệu quả tương tự như bằng format thời gian âm “-h:: mm”.

*

Chụ ý. Hãy hãy nhớ là cách thức đầu tiên tạo ra kết quả âm là quý hiếm số âm, kết quả hàm TEXT luôn luôn là chuỗi văn uống bản với thiết yếu sử dụng vào phép toán hoặc phương pháp khác.

Cộng/trừ thời hạn trong Excel

Về cơ bạn dạng, bao gồm 2 giải pháp cộng/trừ thời gian vào Excel:

Sử dụng hàm TIMESử dụng phxay toán thù dựa trên khoảng thời gian (24), số phút (1440), số giây (86400) vào một ngày.

Hàm TIME(hour, minute, second) góp Việc tính tân oán dễ dàng hơn, tuy nhiên nó ko được cho phép vấn đề cùng trừ hơn 23h, 59 phút hoặc 59 giây. Nếu bạn có nhu cầu tính toán thù khoảng chừng thời gian to hơn, hãy sử dụng các phnghiền toán dưới đây.

Tđam mê khảo ngay: Giáo trình Excel 2020

Cộng/trừ tiếng vào thời gian nắm thể

Hàm thời gian nhằm cộng thêm bên dưới 24 giờ

=Start time + TIME(N hours, 0, 0)

lấy ví dụ như, vào ô A2 là thời hạn ban đầu, bạn có nhu cầu thêm 2 tiếng đồng hồ vào đó, cách làm sẽ là:

=A2 + TIME(2, 0, 0)

 

*

Công thức nhằm cùng bất kỳ khoảng thời gian như thế nào (dưới/bên trên 24 giờ)

=Start time + (N hours/24)

ví dụ như, nhằm thêm vào đó 28 tiếng vào ô A2, nhập cách làm sau:

=A2 + (28/24)

*

Để trừ đi một trong những giờ đồng hồ, áp dụng phương pháp tương tự nhỏng cố vệt + bởi lốt –

Ví dụ, trừ ô A2 mang đến 3 giờ, nhập một trong số công thức sau:

=A2-(3/24)

=A2-TIME(3,0,0)

Nếu bạn trừ thời gian to hơn 23, thực hiện bí quyết thứ nhất.

Cách cộng/trừ phút ít vào thời gian vậy thể

Cộng/trừ dưới 60 phút

Sử dụng hàm TIME để cùng trừ số phút ít bạn có nhu cầu vào tham mê số thiết bị 2:

=Start time + TIME(0, N minutes, 0)

Đây là 1 trong vài ba công thức thực tiễn để tính số phút ít trong Excel:

Công đôi mươi phút ít vào A2: =A2 + TIME(0,trăng tròn,0)

Trừ A2 cho 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)

Cộng trừ trên 60 phút

Trong phxay tính của khách hàng, phân chia số phút ít cho 1440 – số phút vào một ngày cùng thêm thời gian ban đầu vào :

=Start time + (N minutes / 1440)

Để trừ số phút ít, chũm vết + thành vệt -. Ví dụ :

Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)

Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)

*

Cách cộng/trừ giây vào thời hạn vậy thể

Để cộng thêm số giây thấp hơn 60 vào thời gian rõ ràng, thực hiện hàm TIME:

=Start time + TIME(0, 0, N seconds)

Để cộng thêm số giây to hơn 59, áp dụng công thức:

=Start time + (N seconds / 86400)

Để trừ số giây, tận dụng cách làm tựa như dẫu vậy thế vệt + thành lốt -.

Trên trang tính Excel, công thức trông nhỏng sau:

Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31)Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400)Trừ ô A2 đến 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40)Trừ ô A2 đến 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cùng thời gian vào Excel

Phnghiền cùng Excel hay sử dụng hàm SUM, và áp dụng định hình cân xứng mang đến công dụng.

Giả sử bạn tất cả một vài thời hạn vào cột B với bạn muốn cộng bọn chúng với nhau. quý khách viết bí quyết SUM như sau =SUM(B2:B4), tác dụng hiển thị theo format mang định nlỗi hh:mm:ss

 

*

Trong một vài trường thích hợp, format thời gian mặc định rất có thể ổn, nhưng mà thỉnh thoảng bạn muốn hiển thị tổng thời gian dưới dạng phút ít và giây, hoặc chỉ hiển thị giây. Khi đó, chúng ta không phải phnghiền tính như thế nào cả, bạn chỉ việc định dạng lại thời gian mang lại ô tính chứa bí quyết SUM.

Nhấp đề xuất vào ô tính cùng chọn Format Cells tự list tùy lựa chọn, nhấn Ctrl + 1 để msống vỏ hộp thoại Format Cells. Chọn Custom trường đoản cú Category danh mục và gõ một trong số định dạng sau vào hộp Type:

Hiển thị thời gian dưới dạng phút ít với giây: :ss

Hiển thị thời gian dưới dạng giây:

Kết đúng thật sau:

*

Cách cùng qua 24 giờ trong Excel

Để tính toán thù tác dụng hơn 24 giờ, bạn cũng có thể sử dụng cách làm SUM, với chọn 1 trong những format sau:

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm30:10Giờ với phút
:mm:ss30:10:20Giờ, phút ít với giây
“hours”, milimet “minutes”, ss “seconds”30 hours, 10 minutes, đôi mươi seconds
d h:mm:ss1 06:10:20Ngày, tiếng, phút và giây
d “day” h:mm:ss1 day 06:10:20
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 day, 6 hours, 10 minutes và 20 seconds

Để coi hiệu quả định dạng trong trang tính thực, coi hình dưới đây (bí quyết SUM được nhtràn vào ô A9 tới ô A13:

=SUM($B$2:$B$4)

Chụ ý.

Xem thêm: Giá Mặt Dán Sứ Veneer Giá Bao Nhiêu Tiền, Giá Bao Nhiêu Tiền 2020

Định dạng thời hạn chỉ áp dụng mang đến số dương. Nếu kết quả tính toán thù là số âm, nghĩa là bạn rước quý hiếm bé dại hơn trừ đến quý hiếm to hơn, hiệu quả sẽ hiển thị #####.

*

Đó là toàn bộ cách để các bạn cũng có thể cách cộng trừ thời hạn vào excel. Nếu còn bất kể thắc mắc gì thì chớ hổ ngươi ngần cmt xuống bên dưới sẽ được giải đáp nkhô giòn tuyệt nhất nhé!


Chuyên mục: Mẹo vặt hàng ngày