CÁCH TẠO REPORT TRONG ACCESS 2010

      47

Cách tạo, kiến thiết các báo cáo report vào MS Access, tìm kiếm hiểu cấu trúc của báo cáo như những phần Report Header, Detail ... Giải pháp định dạng những thành bên trong báo cáo


Tạo báo cáo Report

Report để kết xuất tài liệu ra màn hình, thiết bị in, tệp tin ... Phương pháp thiết kế, thao tác làm việc của Report khá giống với Form, nó cũng có tác dụng nhận nguồn dữ liệu từ Query giỏi Table. Để tạo ra một có rất nhiều cách, sống đây bước đầu từ câu hỏi tạo Report từ đơn giản và dễ dàng nhất bằng cách nhấn vào Create bên trên Ribbon, rồi click chuột Report Design, màn hình thi công Report xuất hiện. Có thể lưu lại Report với tên tự đặt.

Bạn đang xem: Cách tạo report trong access 2010

Ví dụ thứ nhất tạo ra một Report đánh tên là RptTatCaHocSinh, mục đích để thiết kế in ra danh sách toàn cục các học tập sinh.

Xem thêm: Cách Nấu Bún Bò Đơn Giản Tại Nhà, Bún Riêu Ngon Hà Nội

Có thể nhấn cần chuột cùng chọn những mục như

Page Header/Footer Report Header/Footer Report Properties : hiện thị Property Sheet

Có thể tùy chỉnh độ rộng tại ở trong tính Width 7, ví dụ tùy chỉnh cấu hình giá trị bởi 18cm lúc dự kiến xuất báo cáo ra máy in khổ A4

Khu vực thiết kế của Report được phân tách ra các khu vực

Report Header/Footer 1 6 ngôn từ ở đầu và cuối report Page Header/Footer 2 4 ngôn từ ở đầu và cuối mỗi trang in Detail 3 nội dung thiết yếu của báo cáo. Dữ liệu hiện thị tái diễn theo số lượng các record sinh sống nguồn cấp cho 8 rất có thể chọn chuyển một số cơ chế xem Report: Design View, Layout View, Report View
*

Trình bày phần Report Header

Để nhanh chóng đưa đưa vào một trong những tiêu đề của báo cáo, nhấp chuột Title trên thực đơn (Design), tại phía trên cũng hoàn toàn có thể chèn các Control để trình bày như TextBox, Label, Image ...

Chèn năm hiện tại, kéo TextBox vào - thiết lập cấu hình thuộc tính Control Source là =Date(), thuộc tính Format là yyyy

Các thành phần này có thể tùy chỉnh cấu hình cỡ chữ, màu chữ, căn trái, phải ... Bằng các làm việc định dạng trên Ribbon (Format, Design). Lựa chọn Report Header, để màu nền bởi thuộc tính Back Color

*

Trình bày phần Detail và Page Header


Thêm mối cung cấp dữ liệu bằng cách chọn menu Property Sheet, lựa chọn Detail vào Report, trực thuộc tính Data Source chọn bảng HOCSINH.

Nguồn cấp cho dữ liệu cung ứng các record để trình diễn trên Report, rất có thể chọn các bảng, các Query

Sau khi có nguồn dữ liệu, chọn menu Add Existing Fields để xuất hiện các trường tài liệu nguồn cung cấp 1, trường đoản cú đó hoàn toàn có thể kéo thả vào Report

Khi các trường được kéo vào Report, có thể nhấn buộc phải chuột vào TextBox mang lại trường dữ liệu đó, lựa chọn Layout > Tabular nhằm hiện thị cùng với Layout - tiêu đề tại đoạn Page Header

Cứ bởi vậy kéo các trường mong hiện thị trong Report

Các yếu tố kéo vào rất có thể định dạng (cỡ chữ, color chữ, căn lề ...) bởi cách bấm chuột các tác dụng định dạng Format trên Ribbon.

Cũng rất có thể chọn hiện thị thuộc tính của chính nó và tinh chỉnh các ở trong tính như:

Back Color: thiết lập màu nền Border Style: loại bo viền, solid là mặt đường liền, Transparent viền trong suốt ... Gridline Style (Bottom, Top, Left, Right) kiểu con đường lưới ở những vị trí dưới, trên, trái, phải.
*
*

*

*

Phân đội báo cáo

Nếu mong muốn Report phân nhóm, ví dụ như danh sách học sinh phân ra từng nhóm theo lớp. Để tiến hành việc đó, nhấp vào menu Ribbon mục Group & Short, nghỉ ngơi dưới hành lang cửa số Design View lộ diện mục Group, Sort và Total tại đây thiết lập cấu hình trường tài liệu để phân nhóm, ví dụ lựa chọn LOPID 1 và cách sắp xếp, bây giờ trong báo cáo có một section (phân đoạn) báo cáo có tên LOPID Header, trên đây hoàn toàn có thể đặt tiêu đề như tên lớp cho nhóm 2

*

Tại đây cũng hoàn toàn có thể thêm các thông tin thống kê đến nhóm, trên mục Group, Short và Total 1, bấm vaoof More, phần with totaled bấm lựa chọn nó, nó hiện lên các tác dụng để lựa chọn thống kê, ví dụ lựa chọn lấy tổng Record trong team đếm theo HOCSINHID thì phần Total On lựa chọn là HOCSINHID, phần Type lựa chọn là Count Record sau cuối chọn Show Grand Total nhằm nó chèn một EditText hiện nay thị thông tin này 3. Còn nhiều chức năng thống kê khác như tính quý hiếm trung bình, tính tổng giá trị, số béo nhất, nhỏ tuổi nhất ...

Ngoài ra nếu còn muốn cột STT, đếm lại cho từng nhóm, lựa chọn nó và đặt trực thuộc tính Running Sum là Over Group

*

Nếu muốn một nhóm phân ra thành các trang thì Header của nhóm cho trực thuộc tính Force New Page bởi After Section


Sub Report - Report con

Giống như Form, một Report có thể chứa phía bên trong nó Report nhỏ (Sub Report) - cách áp dụng giống cùng với Form. Đầu tiên cần thiết kế Sub Report kế tiếp đưa vào Report cha, thiết lập cấu hình thuộc tính liên kết child Fields và links master Fields mang đến Sub Report (hãy xem phần Form)