Cách Tạo Báo Cáo Trong Excel

      30

Một giữa những yêu cầu thường gặp trong Excel kia là các bạn phải có tác dụng báo cáo. Ko kể nhu cầu báo cáo tổng hợp, trong vô số nhiều trường hợp họ còn cần phải trích lọc một vài nội dung cụ thể từ bảng dữ liệu. Đây đó là quá trình sinh sản ra report chi tiết. Bài viết của vychi.com.vn vẫn hướng dẫn chúng ta 3 bước làm một bản báo cáo chuyên nghiệp hóa trong Excel nhé.

Bạn đang xem: Cách tạo báo cáo trong excel

Bước 1: tạo ra PivotTable

Ví dụ ta gồm bảng dữ liệu như hình dưới. Để chế tạo PivotTable, đầu tiên thì chúng ta cần đặt nhỏ trỏ chuột vào một ô ngẫu nhiên trong vùng dữ liệu. Sau đó các bạn chọn thẻ Insert trên thanh hiện tượng rồi nhận vào PivotTable tại mục Tables.

Lúc này, vỏ hộp thoại Create PivotTable xuất hiện. Tại ô Table/Range sẽ hiển thị add vùng dữ liệu. Chúng ta chọn nơi ước ao đặt PivotTable trong phần Choose where you want the PivotTable report khổng lồ be replaced, .

New Worksheet: để trong sheet mới.Existing Worksheet: để trong sheet hiện tại tại. Nếu chọn mục này thì chúng ta cần lựa chọn vị trí đặt PivotTable vào ô Location.

Cuối cùng chúng ta nhấn OK để sản xuất PrivotTable.

Xem thêm: Lời Bài Hát: Đẹp Trai Có Gì Là Sai, Xem Lời Bài Hát Đẹp Trai Có Gì Là Sai

Sau khi bấm OK thì Excel sẽ xuất hiện thêm cửa sổ PivotTable Fields ở phía bên phải màn hình. Vào phần này còn có 2 phần:

– Choose fields to add to report: chọn trường tài liệu để thêm vào report PivotTable,

– Drag fields between areas below: 4 vùng nhằm thả những trường dữ liệu được lựa chọn từ phần Choose fields to địa chỉ cửa hàng to report

Filter: vùng lọc dữ liệuColumns: thương hiệu cộtRows: thương hiệu dòngValues: giá trị mong mỏi hiển thị

Bước 2: Chèn biểu đồ

Tiếp theo, chúng ta cần chèn biểu đồ bằng phương pháp bôi đen toàn cục bảng tài liệu PivotTable. Sau đó các bạn chọn thẻ Analyze => PivotChart.

*

Lúc này, vỏ hộp thoại Insert Chart hiện nay ra. Chúng ta chọn một biểu đồ dùng mà bạn thích tạo rồi nhấn OK.

*

Bước 3: Chèn Slicer

Sau khi tạo biểu đồ vật thành công, các bạn nhấn lựa chọn vào biểu đồ dùng đó rồi chọn thẻ Insert => Slicer.

*

Lúc này, hộp thoại Insert Slicers đang hiện ra. Chúng ta tích chọn vào một nội dung mà bạn thích phân tích rồi nhấn OK.

*

Chỉ cần như vậy là danh sách của nội dung mà bạn muốn phân tích vẫn hiện ra. Bạn chỉ việc nhấn vào một trong những mục trong danh sách đó là biểu đồ gia dụng sẽ auto chuyển lịch sự phân tích dữ liệu của riêng rẽ mục kia một biện pháp nhanh chóng.

*

Như vậy, bài viết trên đang hướng dẫn các bạn 3 cách làm báo cáo chuyên nghiệp trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ có ích với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc các bạn thành công!