Cách sử dụng gmail hiệu quả

      6

Chúng ta thường xuyên đề xuất sử dụng Gmail mỗi ngày trong công việc tuy nhiên liệu các bạn đang biết áp dụng một phương pháp buổi tối đa với công dụng những công dụng hình thức này chưa? Sau đấy là 6 bí quyết áp dụng Gmail tác dụng của cựu nhân viên cấp dưới Goole giúp đỡ bạn tận dụng tối đa được các chức năng ẩn giấu trong Gmail.

Bạn đang xem: Cách sử dụng gmail hiệu quả

*Theo lời Rodolphe Dutel (cựu nhân viên cấp dưới của Google): “Tôi bước đầu thao tác làm việc cho Google từ thời điểm năm 2011. Ngày trước tiên phát triển thành nhân viên cấp dưới của Google giống như Khi lao vào Hogwarts vậy: bạn khôn xiết yêu thích dẫu vậy sẽ không còn có thể về đầy đủ máy mình sẽ làm sau này. Tôi vẫn siêu vui bởi vì được học tập với có tác dụng không ít vật dụng. Hai năm sau, tôi gồm cơ hội được đào tạo nhân viên Google thực hiện Gmail và chuyển Gmail vào áp dụng trong các tập đoàn bé dại không giống nhau.

Mặc mặc dù tôi không còn khiến cho vấn đề ngơi nghỉ Google nữa (tôi sẽ làm cho Buffer cùng Remotive.io) cơ mà số đông tip này hiện tại vẫn có mức độ tác động không bé dại cho quá trình của tôi.

Email xuất hiện ngơi nghỉ khắp phần nhiều vị trí. Theo học viện chuyên nghành McKinsey, bọn họ dành ngay sát 1/3 thời hạn thao tác để thực hiện tin nhắn. Để giúp bạn thực hiện email kết quả rộng, sau đó là 6 bí quyết sử dụng Gmail nhưng tôi hay được sử dụng. Dù một vài có vẻ như ko bắt đầu cùng với một trong những người, nhưng lại đầy đủ bí kíp này giúp tôi tiết kiệm ngân sách và chi phí tương đối nhiều thời gian Lúc up load email.”

*


Mục lục


1. Bật tài năng “Unbởi vì send”

quý khách hàng vừa phạt hiện lỗi bao gồm tả khi vừa dấn nút send? Tính năng Unvày Skết thúc sẽ giúp các bạn giới hạn Việc gửi email trong một khoảng thời hạn nlắp nhằm chúng ta cũng có thể sửa đổi lại. Để tăng thời hạn rất có thể Hoàn tác (Undo) lại email vừa gửi, bạn vào tuỳ chọn mục Chung (General) trong phần Cài đặt (Setting) của Gmail, kéo xuống cùng tìm kiếm “Hoàn tác gửi” (Unvì chưng send). Tính năng này giúp tôi rất nhiều trong sửa lỗi bao gồm tả và tránh giảm được đầy đủ vấn đề không muốn.

*
Chỉnh thời hạn hoàn tác gửi trong setup chung

Xong! Vậy là không lo gmail chưa kịp sửa đang gửi đi rồi nhé.

2. Sử dụng hào kiệt “Canned Responses” (Câu vấn đáp biên soạn trước)

cũng có thể các bạn ko để ý, cơ mà có một số trong những lượng ko nhỏ email nhưng họ viết đều phải sở hữu ngôn từ tương đối như là nhau. Những đoạn trả lời lâu năm có thể được áp dụng có tác dụng chủng loại để áp dụng cho các gmail không giống, với tuỳ từng vào các tin nhắn cho tất cả những người gửi khác nhau mà lại chúng ta có thể chỉnh sửa tuỳ theo nhu cầu của khách hàng. Hãy soạn ra đoạn tin nhưng bạn có nhu cầu làm cho mẫu mã và sử dụng tính năng này để tàng trữ và thực hiện lại mang lại các lần sau.

Để nhảy tài năng, các bạn vào phần Cài đặt (Setting), lựa chọn Nâng cao (Lab), rồi chọn Câu vấn đáp soạn trước (Canned Response).

Bật nhân tài câu trả lời biên soạn sẵn vào phần nâng cao

Bằng việc sử dụng câu vấn đáp soạn trước, bạn đã có thể gửi email cho tới không ít người dân cùng một thời gian và tiết kiệm được không hề ít thời hạn với công sức.

Xem thêm: Việt Huê - Tiểu Sử Diễn Viên

Một chủng loại soạn bằng câu vấn đáp soạn trước

3. Sử dụng Gmail lúc đang nước ngoài tuyến

Một thách thức hơi lớn của bất kì ai đó là liên tiếp thao tác lúc vẫn không tồn tại mạng. các bạn hay ko truy cập mạng với triệu tập vào các bước sáng chế của bản thân, nhưng mà vẫn hay yêu cầu truy cập vào tư liệu cùng tiếp xúc với mọi fan – mọi thứ này lại những hiểu biết mạng. Vậy thì bắt buộc làm cho núm nào? Bí kíp sinh sống đấy là sử dụng chính sách nước ngoài tuyến của Gmail

Chế độ nước ngoài tuyến đường vào Gmail

Nhờ chế độ này, chúng ta có thể truy vấn vào Gmail Khi đã dịch rời hay đi nghỉ ngơi mát nhưng mà không có mạng hoặc wi-fi. Việc truy cập được tất cả thư (cùng tài liệu được để vào Drive sầu Offline) giúp cho bạn ko bỏ lỡ bất kể điều gì khi đang bên trên sản phẩm công nghệ bay, tàu hoả tuyệt tàu thuỷ.

4. Giảm thiểu cường độ pthánh thiện nhiễu vào Gmail

Khi bao hàm thông báo gmail mang đến là các bạn lại mất triệu tập, ngừng tức thì công việc để kiểm tra email và hóa ra kia chỉ là 1 trong những gmail truyền bá. Vì vậy, nhằm triệu tập thao tác giỏi rộng, chúng ta cũng có thể sử dụng Inbox Pause – giúp họ làm việc trong một khoảng chừng thời hạn khăng khăng bởi vấn đề không cho thông tin email cho đến khi họ ngừng hoàn thành các bước.

Để sử dụng, truy vấn vào trang inboxpause để thiết lập (Inbox Pause thực chất là 1 extenstion cho các trình duyệt).

Cài đặt thêm phầm mềm Inbox Pause

Bí gấp gáp này rất là đơn giản và dễ dàng luôn luôn. Sau lúc thiết đặt, các bạn truy vấn vào thùng thỏng của công ty, sẽ có được một nút “Pause” ngay trên ô Compose, bạn chọn Pause để tạm thời chấm dứt dấn gmail. Sẽ tất cả các tuỳ chọn để tạm ngưng như: Bật trả lời tự động (Turn on Auto-Responder), Ẩn tên Lúc tạm dừng (Hide label when pause) và Di đưa inbox trong khoảng thời gian cố định (Move sầu messages to lớn Inbox on a schedule). Tuỳ trực thuộc vào tình huống của người tiêu dùng nhưng mà bạn lựa chọn các tuỳ chỉnh mang đến tương xứng.

5. Giảm sự lộn xộn bằng phương pháp dứt theo dõi

Chúng ta có nhiều danh sách mail với Việc kiểm soát nghiêm ngặt chúng để giúp đỡ áo quan tlỗi của bọn họ Gọn gàng rộng không hề ít.

Bí cấp tốc làm việc đó là sử dụng nhân kiệt Unroll.me – áp dụng miễn phí tổn giúp quản lí những xúc tiến chỉ vào vài ba phút ít. Để đăng kí, bạn truy vấn vào đó, tiếp đến lựa chọn nút ít Get started. Sau khi lựa chọn, ô đăng kí đã chỉ ra và chúng ta nhập gmail của chính mình. Sau Lúc đăng kí, hãy nhìn qua list các cửa hàng mà lại các bạn đang xuất hiện. Ngừng quan sát và theo dõi ngay với luôn nếu bạn không thích bằng việc lựa chọn “Unsubscribe“, nếu còn muốn cất giữ trong áo quan thỏng thì chọn “Keep in inbox“. lấy ví dụ tại chỗ này, bạn dứt theo dõi và quan sát 2 thúc đẩy cùng giữ lại 6 ảnh hưởng.

Lọc bọ đầy đủ tương tác ko quan trọng theo dõi

6. Bật nhân tài xác nhận nhì bước (Two – factor Authentication)

Tính năng này hay được Gmail khulặng bạn tùy chỉnh cấu hình các lần Lúc đăng nhập vào nhằm đảm bảo an ninh. Tuy nhiên không ít người không hiểu rõ được sự bình yên về thông báo bên trên mạng đề xuất hay làm lơ thiết lập này.

Gmail là tổng hòa hợp đầy đủ thứ bao gồm cả những cuộc truyện trò, hình ảnh, tư liệu và số điện thoại. Vì nó đích thực đặc biệt cho nên việc duy trì mang đến Gmail bình yên cũng là trách nhiệm quan trọng không thua kém, Cách cực tốt để giữ Gmail bình yên là kích hoạt kỹ năng Xác dấn nhị bước, Có nghĩa là bạn phải cả mật khẩu đăng nhập cũng tương tự một mã quan trọng (dìm mã này thông qua áp dụng hoặc tin nhắn). Các đơn vị khác như Dropbox, Apple, Facebook, Twitter, GitHub với Buffer cũng sử dụng kĩ năng này cho những sản phẩm với dịch vụ của họ.

Xem thêm: Cách Hãm Tiết Canh Vịt Bằng Nước Mắm Nam Ngư Vừa Sạch Lại An Toàn

*
Bảo mật hai lớp của Google

Trên đó là 6 bí kíp sử dụng tin nhắn hiệu quả của cựu nhân viên cấp dưới google giúp bạn áp dụng Gmail của chính mình thuận lợi và gồm năng suất cao hơn nữa. Nếu thấy đa số bí quyết này có lợi, hãy chia sẻ cho hồ hết bạn thuộc biết để cùng vận dụng nhé.


Chuyên mục: Mẹo vặt hàng ngày