CÁCH SỬ DỤNG DEFINE NAME TRONG EXCEL 2010

      26
Trong excel có chức năng đặt tên đến vùng dữ liệu, mỗi một khi ta mong tham phản vào vùng tài liệu đó ta chỉ việc gọi tên vùng tài liệu đã được lấy tên đó.

Bạn đang xem: Cách sử dụng define name trong excel 2010


Define Name vào excel.

Trong excel có chức năng đặt tên mang đến vùng dữ liệu, mỗi khi ta mong mỏi tham phản vào vùng dữ liệu đó ta chỉ việc gọi thương hiệu vùng dữ liệu đã được lấy tên đó thôi ví dụ.Tôi đặt tên mang đến vùng dữ liệu từ B2~B6 trong sheet1 là malinhkien(malinhkien=Sheet1!4B$2:$B$6), Khi ứng dụng vào các hàm tham chiếu tôi chỉ cần nhập là malinhkien là được, vậy biện pháp đặt tên cho vùng dữ liệu đó như thế nào.

Xem thêm: Review Son Mac Có Chì Không ? Son Mac Có Chứa Nhiều Chì Không


Hôm ni tôi phía dẫn chúng ta cách đặt tên cho vùng tài liệu trong excel- Define NameĐối cùng với excel 2007 hoặc cao hơn. Họ vào tab fomulas trên thanh ribbon.Có 2 cách để define name:Cách 1: Click vào Name Manager, vỏ hộp thoại làm chủ danh sách các name đã chọn cái tên xuất hiện, nếu như workbook chúng ta chưa được đặt tên cho vùng dữ liệu thì sẽ không có danh sách tên. Kế tiếp bạn nhấp chuột vào nút NEW để tạo thành tên mới.Cách 2: Là nhấn vào vào nút define name, vỏ hộp thoại New Name sẽ xuất hiện như sau:
*
►Trường Name: chúng ta nhập tên đến vùng ước ao đặt tên, giả sử tôi đặt là malinhkien►Trường Scope: Đây là nơi quy định phạm vi của thương hiệu được sử dụng. Nếu như khách hàng để là Workbook thì tên sẽ tiến hành sử dụng bên trên toàn workbook, còn ví như bạn lựa chọn một trong những sheet hiện gồm trong workbook thì tên chỉ tham chiếu được nội vào sheet mà các bạn chọn.Tips: tốt nhất là chọn workbook để áp dụng globally luôn.►Trường Comment: Là tin tức ghi chú thêm cho tên bạn đặt, chiếc này có thể bỏ qua►Trường Refers to: Đây là vùng tài liệu nguồn mang lại tên. Bạn nhấp chuột vào mũi tên red color để lựa chọn vùng tài liệu nguồn. Tại chỗ này tôi chọn Source là Sheet1!$M$4Sau lúc đặt tên xong xuôi thì trong hộp thoại Name Managersẽ hiện ra tên bạn vừa đặt. Đây là nơi làm chủ các tên mà đa phần người cần sử dụng đặt vào workbook đó, cho nên vì vậy nếu thương hiệu bị lỗi, hay muốn sửa lại tài liệu nguồn (Data source) thì nhấp chuột vào tên bạn muốn chỉnh sửa rồi xuống ô Refers to lớn để chọn lại.Đối với excel 2003, thì bạn vào tab in-sert tìm tới và click vào Name trong thực đơn xổ xuống, sẽ xuất hiện thêm menu con là Define cùng Cre-ate và cách làm cũng tương tự như trên.Lưu ý: chúng ta cũng có thể chọn data source trước khi đặt thương hiệu cũng được bằng cách bôi đen vùng dữ liệu làm data source sau đó thực hiện tại lại các bước bên trênỨng dụng của Define Name:Với các tên vẫn đặt vào workbook chúng ta cũng có thể dùng bọn chúng để lồng vào những tham số Reference của các hàm tham chiếu như Hàm Index, Hàm Vlookup, Hàm Hlookup, thậm chí cả trong chức năngData Validationchúng ta cũng cần sử dụng Define Name để điền vào trong trường Data Source. Bạn cũng có thể tham khảo phương pháp dùng của nó trong bài xích viếtData Validation Nâng caoVí dụ: ta gồm hàm Index như sau:=INDEX((A1:C6,A8:C11),2,2,2)Nếu ta để tên mang lại vùngA1:C6trong sheet1 là Vungthamchieu1 (Vungthamchieu1=Sheet1!$A$1:$C$6)đặt tên mang lại vùngA8:C11trong sheet1 là Vungthamchieu2 (Vungthamchieu2=Sheet1!$A$8:$C$11)Thì ta có thể lồng vào thông số reference của hàm Index như sau:=INDEX((Vungthamchieu1,Vungthamchieu2),2,2,2)Cách sửa tên bị lỗiKhi chúng ta thường sử dụng tính năng Copy or Move sheet để nhân song hoặc di chuyển 1 sheet trong bản tính này sang bản tính khác, thì hôm nay thường xẩy ra hiện tượng Name Conflict, và yêu cầu bọn họ phải click OK cho tới khi Excel kiếm được một tên mới phù hợp. Hôm nay trong hộp thoại Name Manager xuất hiện nhiều cái brand name bị lỗi. Hay là lỗi #REF!, #N/A!, Hoặc #Value!.Do đó họ phải sửa chữa lại thì mới rất có thể dùng chúng trong số công thức của bọn chúng ta.Cách sửa như sau:Formulas / Name Manager / lựa chọn vào cái tên bị lỗi#REF!, kế tiếp click vào nút Edit để sửa lại Nguồn của chính nó trong vỏ hộp Refers ToNếu họ có vài ba cái tên bị lỗi, thì câu hỏi sửa lỗi cũng không mất không ít thời gian. Mặc dù nếu có quá nhiều tên bị lỗi, lên tới mức hàng 100 hoặc hàng ngàn tên bị lỗi thì việc sửa chửa là ko thể.Lúc này ta đề xuất xóa nó đi.Cũng hệt như cách sửa lỗi, để xóa những tên bị lỗi thì ta cũng nên gọi hộp thoại thống trị tên (Name Manager) để chọn lấy tên đề nghị xóa với nhấn De-lete. Mặc dù trong trường đúng theo có vô số tên bị lỗi, thì ta cấp thiết xóa từng cái được. Đặc biệt những tên bị lỗi ở xen kẻ với các tên không trở nên lỗi. Vậy làm thế nào đây?Bạn hãy click vào nút Filter trong hộp thoại Name Manager, chọn loại Names with Errors trong thanh thực đơn xổ xuống. Hôm nay trong vỏ hộp thoại Name Manager chỉ hiện nay ra các tên bị lỗi buộc phải xóa.Để triển khai xóa đồng loạt các thương hiệu lỗi ta làm cho như sau:Click con chuột trái vào cái brand name nằm trên cùng. Tiếp đến ấn phím Ctrl và dưa chuột về điểm sau cuối bên bắt buộc của hộp thoại Name Manager với tiếp tục nhấp chuột trái để chọn cái tên cuối cùng.Lúc này tất cả các thương hiệu bị lỗi đã có được chọn. Tiếp theo ta bấm chuột trái vào nút De-lete và bầm OK nhằm xóa toàn bộ nhé.Chúc các bạn thành công
Chú ý: việc đăng lại nội dung bài viết trên làm việc website hoặc các phương tiện truyền thông khác nhưng mà không ghi rõ nguồn http://vychi.com.vn là vi phạm bạn dạng quyền

Tổng số điểm của nội dung bài viết là: 56 vào 12 tiến công giá

phương pháp dùng thương hiệu (Define Name) đến vùng dữ liệu trong Excel Xếp hạng: 4.7 - 12 phiếu thai 5