Cách sử dụng conditional formatting trong excel 2010

      36

Conditional Formatting vào Excel tốt Định dạng gồm điều kiện là 1 trong tính năng có lợi và rất cần thiết trong hầu hết các báo cáo Dashboard. Tuấn kiệt này giúp các ô tính trông rất nổi bật hơn dựa theo những điều kiện đến trước. Hãy cùng vychi.com.vn mày mò ngay biện pháp định dạng có đk trong Excel để báo cáo của chúng ta trở nên biệt lập và ấn tượng nhé. 


Mục lục

2 phương pháp bước sử dụng Conditional Formatting vào Excel3 một số trong những loại Conditional Formatting trong Excel phổ biến nhất4 tóm lại về Conditional Formatting trong Excel

Khái niệm về Conditional Formatting vào Excel

Conditional Formatting trong Excel giỏi Định dạng bao gồm điều kiện để giúp bạn định dạng ô tính theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau: màu sắc, phông chữ, viền ô,… Định dạng có điều kiện có điểm mạnh vượt trội linh hoạt rộng định dạng thường thì và sẽ auto định dạng một khi ô tính thỏa mãn nhu cầu được tiêu chí đã để ra.

Bạn đang xem: Cách sử dụng conditional formatting trong excel 2010

Định dạng gồm điều kiện rất có thể được áp dụng cho một hoặc các ô, hàng, cột hoặc toàn bộ trang tính tùy yêu cầu của bạn.

Cách bước áp dụng Conditional Formatting vào Excel

Bước 1: chọn vùng giá chỉ trị

Bạn lựa chọn vùng giá chỉ trị đề nghị định dạng có đk trong Excel

*

Bước 2: Mở New Formatting Rule để thêm định dạng gồm điều kiện

Sau đó, trên thẻ Home > Styles, bạn chọn biểu tượng Conditional Formatting và nhấp chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule hiện ra.

*

Bước 3: thiết lập điều khiếu nại định dạng

Tiếp theo, bạn chọn hình dạng quy tắc mình đề xuất dùng. Ở đây, vychi.com.vn chọn quy tắc Format only cells that contain để định dạng ô theo những điều kiện mặt dưới.

*

Tại phần Format only cells with, bạn lần lượt lựa chọn Cell Value, Greater than và điền giá trị 250. Điều khiếu nại này nghĩa là giá bán trị của các ô vẫn >250.

*

Bước 4: setup Format Cells đến ô tính thỏa mãn nhu cầu điều kiện

Phần Preview, bạn chọn Format. Vỏ hộp thoại Format Cells hiện nay ra.

*

Trong bảng Format Cells, chúng ta chọn mục Fill > More Colors rồi chọn màu xanh da trời và dấn OK để xác nhận.

Xem thêm: Top 14 Son Trị Thâm Môi Hàn Quốc Tốt Nhất Hiện Nay 2021, Son Giảm Thâm Môi Labocare Lips Hàn Quốc

*

Bước 5: xác thực kết quả

Quay về bên bảng New Formatting Rule ban đầu, chúng ta kiểm tra lại và chọn OK để xác nhận.

*

Ta được hiệu quả định dạng như hình, tất cả các ô có mức giá trị >250 sẽ tiến hành tô màu sắc xanh.

*

Một số loại Conditional Formatting trong Excel phổ biến nhất

Định dạng Highlight ô tính

Bạn lựa chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules. Các tùy chọn định dạng thông dụng bao gồm:

Greater than: quý giá ô > 1 giá trị gắng thểLess than: Giá trị ô Between: quý hiếm ô nằm giữa 1 khoảng tầm giá trịEqual to: giá trị ô = 1 giá chỉ trị nuốm thểText that Contain: Văn phiên bản chứa cực hiếm nào kia dạng textA Date Occurring: Định dạng mốc thời gianDuplicate Values: quý giá trùng lặp

Bạn có thể chọn More Rule để tùy chỉnh định dạng có điều kiện.

Ví dụ, bên dưới đây, vychi.com.vn sẽ thêm format có đk là các ô có giá trị

Định dạng Xếp hạng giá trị những ô

Bạn chọn Conditional Formatting > Top/Bottom Rules. Các tùy chọn định dạng thông dụng bao gồm:

Top 10 items: vị trí cao nhất 10 ô có giá trị cao nhấtTop 10% items: đứng top 10% ô có giá trị cao nhấtBottom 10 items: top 10 ô có giá trị thấp nhấtBottom 10% items: vị trí cao nhất 10% ô có mức giá trị tốt nhấtAbove Average: các ô có mức giá trị trên giá trị trung bình

Bạn chọn More Rule để sở hữu thể tùy chỉnh rule ao ước muốn.

Ví dụ, vychi.com.vn đã download định dạng có điều kiện là top 3 ô có giá trị cao nhất sẽ được tô màu sắc xanh. Ta được kết quả như sau:

Định dạng thêm thanh Data Bars

Đây là 1 trong định dạng khôn cùng thú vị giúp cho bạn có ánh nhìn trực quan liêu hơn. Bảng tài liệu như có thêm một “biểu vật phụ” vào vào đó.

Bạn chỉ cần chọn Conditional Formatting > Data Bars rồi chọn màu tương xứng là sẽ thu được công dụng như hình.

Tóm lại về Conditional Formatting trong Excel

Định dạng có điều kiện trong Excel luôn là trong số những tính năng quan trọng số 1 và gồm tính áp dụng cao trong vô số nhiều nghiệp vụ phân tích, báo cáo kinh doanh. Thành thạo kĩ năng này sẽ giúp nâng trung bình báo cáo và nâng cao khả năng so với dữ liệu của người tiêu dùng một phương pháp đáng kể.

Các bước thêm Định dạng có điều kiện trong ExcelB1: lựa chọn vùng giá chỉ trị

B2: Mở hộp thoại New Formatting Rule để thêm định dạng gồm điều kiện

B3: thiết đặt điều khiếu nại định dạng

B4: Cài để Format Cells mang lại ô tính thỏa mãn điều kiện

B5: đánh giá và xác nhận kết quả

Ngoài ra, nếu quá trình của bạn gắn liền với Tin học văn phòng và công sở nhưng vị quá bận rộn nên bạn không tồn tại thời gian tham gia các lớp học tập trực tiếp tại chính giữa thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ tự cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung trọng điểm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo ra và hỗ trợ tư vấn Doanh nghiệp – Đại học tập Ngoại Thương