Cách Nhảy Số Thứ Tự Trong Excel

      37
Bạn đã tìm phương pháp đánh số máy tự trong Excel nhanh để xử lý các các bước của mình? tuy nhiên, bạn chưa kiếm tìm ra cách tối ưu nhất? Nếu bắt buộc đánh thứ tự theo cách bằng tay thì ko biết lúc nào mới kết thúc được, hãy thử 7 cách thực hiện mà vychi.com.vn.vn chia sẻ nhé.

Bạn đang xem: Cách nhảy số thứ tự trong excel


Bạn có thể dễ dàng đánh số những hàng trong Excel theo cách thủ công, nhưng lại đó chưa hẳn là phương pháp tốt duy nhất và kết quả nhất. Hãy thử tưởng tượng tới việc phải đánh số hàng trăm ngàn hàng nghìn hàng, các bạn sẽ cần bao nhiêu lâu để hoàn thành các bước đó? Đã mang đến lúc để khám phá một số cách giúp đỡ bạn đánh số hàng/số vật dụng tự vào Excel một cách tự động hóa và trong bài viết này, vychi.com.vn.vn sẽ cùng các bạn lần lượt tò mò từng phương pháp đó.

*

Bước 3: Di chuyển nhỏ trỏ chuột vào biểu tượng hình vuông đó với nó sẽ trở thành biểu tượng dấu cộng (+). Lúc này, bạn bấm giữ chuột trái cùng kéo xuống mang lại hàng mà bạn mong mỏi muốn.

2. Đánh số đồ vật tự vào Excel bởi Fill Series

Cách tiếp theo để đặt số thứ tự trong Excel là thực hiện công rứa Fill Series, với các bước thực hiện nay như sau:

Bước 1: Nhập số 1 vào ô trước tiên của cột vật dụng tự. Trong lấy ví dụ này, vychi.com.vn.vn nhập hàng đầu vào ô A2.Bước 2: Bạn click vào tab home và chọn Fill > Series trong phần Editing nằm ở góc cạnh trên bên nên màn hình.

Bước 3: Trong hộp thoại Series, chúng ta chọn Columns trong mục Series in và hướng dẫn và chỉ định giá trị Stop Value là số lắp thêm tự cuối cùng. Ví dụ trong nội dung bài viết có toàn bộ 10 cửa hàng, vậy vychi.com.vn.vn vẫn nhập quý hiếm Stop Value là 10. Lưu giữ ý: nếu bạn không nhập địa điểm dừng viết số thứ tự, Fill Series sẽ không còn hoạt động.

Bước 4: Click OK cùng cột Số sản phẩm tự trong bảng tính sẽ được đánh số từ là 1 đến 10.

3. Đánh số đồ vật tự vào Excel bằng hàm ROW

Bạn cũng có thể sử dụng hàm Excel để viết số thứ tự. Đối cùng với cách áp dụng Fill Handle với Fill Series sinh hoạt trên, số lắp thêm tự được điền là giá trị tĩnh. Tức là nếu bạn thêm hoặc xóa những hàng vào trang tính của mình, những số được gán sẽ không còn thay đổi. Do đó, bạn sẽ phải triển khai việc update lại số hàng cho đúng lắp thêm tự.

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng hàm ROW thay vày 2 phương thức đầu tiên. Cách triển khai như sau:

Bạn nhập công thức "= ROW() - 1" vào ô trước tiên của cột số thứ tự (ở lấy ví dụ này là ô A2), sau đó xào luộc và dán phương pháp này vào toàn bộ các ô còn sót lại của cột số thiết bị tự (bạn hoàn toàn có thể sử dụng làm việc kéo thả Fill Handle nhằm đẩy cấp tốc quá trình).

Lưu ý: Hàm ROW() hiển thị số máy tự của mặt hàng hiện tại. Đó là nguyên nhân vì sao trong ví dụ này, vychi.com.vn.vn trừ đi một trong công thức vị số trang bị tự bước đầu từ hàng thứ 2 trở đi. Nếu dữ liệu của bạn bước đầu từ sản phẩm số 6, bạn cần nhập công thức là "=ROW() - 5".

Điều hoàn hảo của việc thực hiện hàm ROW để viết số thứ tự vào Excel là khi bạn thêm giỏi xóa các hàng, số lắp thêm tự đang được tự động hóa điều chỉnh.

4. Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm COUNTA

Hàm COUNTA được dùng để chỉ khắc số thứ tự đối với các hàng gồm dữ liệu. Bạn nhập cách làm sau vào ô thứ nhất của cột số sản phẩm tự (trong ví dụ là ô A2).

A2 = IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

Đối với hàm IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2)), ta có:

- IF(ISBLANK(B2),"": Kiểm tra coi ô sát trong cột B gồm trống hay không. Nếu trống, nó đã trả tác dụng là một khoảng chừng trống.- COUNTA($B$2:B2): Đếm các ô chứa dữ liệu, trong đó $B$2:B2 là phạm vi nhưng mà hàm COUNTA được vận dụng (luôn phải khóa cực hiếm đầu tiên, ở đây là B2, còn nếu như không thì hàm sẽ bị lỗi đối với các ô mặt dưới).

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tắt Onedrive Hoàn Toàn Trên Windows 10, Please Wait

Sau đó, xào luộc và dán bí quyết vào toàn bộ các ô còn sót lại trong cột số sản phẩm tự (bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng kéo thả Fill Handle).

Trong trường hợp chúng ta có danh sách tài liệu lớn và bạn có nhu cầu lọc dữ liệu, sau đó coppy và dán dữ liệu được lọc vào trong 1 trang tính khác, thực hiện hàm SUBTOTAL sẽ sở hữu thể tự động cập nhật số hàng, ngay cả khi chúng ta lọc danh sách dữ liệu thì số hàng vẫn được tiến công đúng lắp thêm tự. Trường hợp sử dụng ngẫu nhiên cách nào được trình bày ở trên, bạn sẽ thấy rằng số vật dụng tự ban sơ giữ nguyên. Điều này có nghĩa là khi coppy dữ liệu đã lọc, bạn sẽ phải cập nhật lại số trang bị tự.

Ví dụ, ta gồm bảng tính như sau:

Sau khi lọc dữ liệu bằng chức năng Filter, một số hàng đã bặt tăm và số vật dụng tự đã có sự biến hóa như hình mặt dưới:

Hàm SUBTOTAL sẽ đảm bảo an toàn rằng trong cả khi dữ liệu được lọc, cột số máy tự tự động hóa cập nhật cùng được đánh số theo đúng thứ tự. Các bạn nhập cách làm sau vào ô đầu tiên của cột số thứ tự (trong lấy ví dụ như là ô A2).

A2 = SUBTOTAL(3,$B$2: B2)

Trong đó,

- Số 3 được phát âm là hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.- $B$2: B2 là phạm vi mà lại hàm COUNTA được vận dụng (luôn đề xuất khóa quý hiếm đầu tiên, ở đấy là B2, nếu như không thì hàm sẽ bị lỗi đối với các ô mặt dưới).

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể kết hợp thêm phương pháp đánh số thiết bị tự vứt qua những ô không tồn tại dữ liệu bằng phương pháp nhập phương pháp sau vào ô thứ nhất của cột số lắp thêm tự (trong lấy ví dụ như là ô A2):

A2 = IF(ISBLANK(B2),"",SUBTOTAL(3,$B$2: B2))

Trong đó:

- IF(ISBLANK(B2),"": kiểm soát xem ô tiếp giáp trong cột B tất cả trống xuất xắc không. Nếu như trống, nó đang trả kết quả là một khoảng chừng trống.- SUBTOTAL(3,$B$2: B2): tương tự như chú giải phía trên

Bảng Excel là một trong những công cụ tuyệt vời mà bạn phải thực hiện khi thao tác làm việc với tài liệu dạng bảng. Nó hỗ trợ cho việc thống trị và thực hiện dữ liệu dễ dãi hơn cực kỳ nhiều. Sau đấy là cách chúng ta có thể áp dụng để đánh số các hàng bằng bảng Excel:

Bước 1: Bôi đen cục bộ vùng dữ liệu.Bước 2: Click vào tab Insert > Table và chọn Table.

Bước 3: Trong hộp thoại Create Table, bạn cần đảm bảo phạm vi/vùng lựa chọn bảng đã chủ yếu xác. Sau đó, click OK để chế tạo bảng.

Bước 4: Trong ô A2 (hàng thứ nhất của cột Số đồ vật tự), bạn nhập cách làm sau:

A2 =ROW(A1)

Hàm ROW trả về số của hàng mà các bạn tham chiếu. Ví dụ: =ROW(A1) trả về số 1.

Bước 5: Sau đó, cột Số thiết bị tự vào bảng tính đang được tự động hóa đánh số.

7. Đánh số trang bị tự trong Excel bằng phương pháp cộng 1 đơn vị chức năng vào số sản phẩm trước

Một biện pháp đánh số vật dụng tự trong Excel nhanh, gọn, vơi khác là cộng 1 đơn vị vào số mặt hàng trước. Điều này sẽ đảm bảo an toàn các hàng tiếp theo sau có số thiết bị tự tăng thêm 1 đối chọi vị. Lưu ý cách này chỉ vận dụng cho danh sách tài liệu liên tục bước đầu từ số 1 tiên của trang tính. Nếu khách hàng xóa hoặc thêm hàng, số sản phẩm tự sẽ không còn được cập nhật. Bạn tiến hành như sau:

Bước 1: Nhập số 1 vào ô trước tiên của cột Số vật dụng tự (ở đó là ô A2).Bước 2: Ở ô A3 (ô liền cạnh bên dưới ô thứ nhất nhập số 1), bạn gõ công thức:

A3 = A2+1

Bước 3: Sao chép cùng dán phương pháp vào các ô còn lại của cột Số máy tự. Chúng ta cũng có thể sử dụng làm việc kéo thả Fill Handle để đẩy cấp tốc quá trình.

https://vychi.com.vn/cach-danh-so-thu-tu-trong-excel-nhanh-63190n.aspx Như vậy, vychi.com.vn.vn đang giới thiệu cho bạn một số phương pháp đánh số thiết bị tự vào Excel nhanh chóng. Những cách này được vận dụng cho số đông trường hòa hợp khác nhau. Vày đó, tùy theo bảng dữ liệu mà bạn có, các bạn lựa chọn phương thức cho phù hợp.