CÁCH LÀM GIẤY KHEN TRONG WORD 2010

Bạn đang làm văn thư ngơi nghỉ trường học và được giao nhiệm vụ đi in giấy khen. Bạn hoàn toàn rất có thể tự in giấy khen nhanh nhờ vào những mẫu giấy khen file word gồm sẵn hoặc các phần mềm tạo mẫu giấy khen chuyên nghiệp. Nội dung bài viết này cẩm nang dạy dỗ học đã hướng dẫn cho bạn cách in giấy khen 1 loạt trong Word đơn giản. Cùng theo dõi nội dung bài viết này nhé!

1. Chuẩn bị trước trong khi in ấn giấy khen một loạt trong Word

– Máy tính cài sẵn công tác soạn thảo văn bản Word. Nội dung bài viết này, mình sử dụng Word 2016.

Bạn đang xem: Cách làm giấy khen trong word 2010

– thực hiện một chủng loại giấy khen.docsẵn tất cả để chỉ câu hỏi trộn thư.

– Bạn cần có mộtfile Exceldanh sách tâng bốc đã chế tạo sẵn, có thể tạo 1 list khen thưởng như hình dưới.

– chuẩn bị máy in, giấy in và mực in để không bị đứt quãng khi in.

Chuẩn bị trước khi in giấy khen hàng loạt trong Excel

2. Giải pháp in giấy khen 1 loạt trong Word

Bước 1: Mở file Word là mẫu mã giấy khen lên, nhấn vào tabMailings> ChọnStart Mail Merge, chọnStep-by-Step Mail Merge Wizardđể tiến hành các bướcMail Merge.

Bước 2: Ở đó là dùng Giấy khen nên bạn chọnLetters, chọnNext: Starting document.

Tiếp theo, chọnUse the current document(sử dụng tài liệu hiện nay tại), chọnNext: Select recipients.

Bạn sẽ đề nghị thêm list tên học sinh cho phần khen tặng, lớp, giành danh hiệu gì,… để ứng dụng Word tự động thêm những thông tin vào trong giấy tờ khen. Nếu chưa có thì bạn sẽ chọn làType a new listđể sản xuất mới.

Chọn kiểu phải trộn văn phiên bản Word

Bước 3: bạn đã có danh sách tán thưởng trong file Excel, nên bạn chọnUse an existing list(sử dụng danh sách có sẵn) > ChọnBrowseđể tìm về file list khen thưởng > lựa chọn file Excel hy vọng thêm > NhấnOpen.

Xem thêm: Cách Làm Tăng Sóng Điện Thoại Trong Nhà Ai Cũng Nên Biết (Phần 1) &Ndash;

Bạn vẫn có danh sách khen thưởng trong tệp tin Excel

Trong vỏ hộp thoạiMail Merge Recipients, mang định tất cả người nhận rất nhiều được chọn, nếu bạn muốn không gửi đến ai thì chúng ta bỏ tick lựa chọn trước thương hiệu của bạn đó, chọn xong xuôi bạn nhấnOK.

Mặc định tất toàn bộ cơ thể nhận những được chọn

Bước 4: bạn đặt bé trỏ con chuột vào trường ước ao chèn thông tin, chọnMailings> ChọnInsert Merge Field> lựa chọn thông tin phù hợp với các thông tin trong tệp tin Excel list khen thưởng.

Chọn thông tin phù hợp với những thông tin trong file Excel list khen thưởng

Bạn cũng hoàn toàn có thể thực hiện bài toán chọn thẳng trường ở cửa sổMail Mergeở mặt phải, sau khi đã thêm dứt > ChọnNext: Preview your lettersđể gửi sang bước xem trước thư.

Bạn cũng hoàn toàn có thể thực hiện vấn đề chọn trực tiếp trường ở hành lang cửa số Mail Merge

Bước 5: bạn nhấn chọn vào biểu tượngnextvàpreviousnhư hình dưới để thấy từng giấy khen (mỗi giấy khen sẽ là 1 tên người, 1 lớp, 1 thương hiệu tương ứng). Sau khi đã kiểm tra và sửa đổi nội dung đúng chuẩn bạn chọnNext: Complete the merge.

Bạn nhấn lựa chọn vào hình tượng next và previous như hình dưới để xem từng giấy khen

Bước 6:Để in giấy khen thì bạn nhấn chọnPrint> chúng ta cũng có thể in toàn cục danh sách khen thưởng, còn nếu chỉ in 1 bạn dạng hiện trên thì bạn chọnCurrent recordhoặc dữ thế chủ động chọn in đông đảo giấy khen bạn thích theo danh sách file Excel đầy đủ được.

Bạn có thể in toàn bộ danh sách khen thưởng

3. Một số để ý khi in giấy khen một loạt trong Word

Nếu in bằng khen với con số lớn thì bạn nên sử dụnggiấy couche.

Nếu bắt buộc in cấp với con số ít thì thực hiện in laser, với dạng hình in này cần sử dụng một tờgiấy Fortkích thước giấy khen khổ A4, để lồng cuống bên dưới tờ giấy khen. Bởi vậy giấy khen sẽ không trở nên hỏng hay biến tấu trong quy trình sử dụng thứ sấy laser.

Chọn một trong các mẫu giấy khen đẹp nhất file word hoặc dùng luôn phôi giấy khen học sinh và triển khai các thao tác làm việc như trên là cùng lúc làm ngừng tất cả giấy khen theo danh sách khen thưởng cơ mà không sót một ai.

Một số lưu ý khi in giấy khen hàng loạt trong Excel

Trên đây là hướng dẫn biện pháp in giấy khen 1 loạt trong Microsoft Word, hy vọng nội dung bài viết này sẽ có lợi với bạn, Chúc chúng ta thành công!