Cách khóa file word

      24

Bạn có 1 file văn bản tự bản thân biên soạn, các bạn không muốn cho người khác coi hoặc chính sửa hoặc sao chép nó, 1 trường hòa hợp khác các bạn chỉ muốn cho những người ta coi mà không thích họ sửa văn bạn dạng của chúng ta ... Phương án giành cho chính mình là để mật khẩu (password) bảo mật file Word. 

Đặt password khóa tệp tin Word là cách đơn giản và dễ dàng nhất nhằm bạn ngăn ngừa tình trạng sao chép, copy phi pháp hoặc đánh cắp nội dung văn bản của bạn. Tín đồ khác mong mở tài liệu Word hoặc muốn xào nấu nội dung tư liệu hay duy nhất vùng dữ liệu của tệp tin Word đã được đặt mâị khẩu của họ thì đề nghị nhập đúng password mà họ đã thiết lập.

Bạn đang xem: Cách khóa file word

Việc đặt mật khẩu đăng nhập (password) khóa tài liệu Word rất dễ dàng và đơn giản thực hiện tại ngay trên Word mà không cần thiết phải cài thêm phần mềm nào khác. Sau đây thủ thuật đất nước hình chữ s sẽ giới thiệu cho các bạn một số kiểu dáng tạo password (password) khóa tệp tin Word cùng theo dõi các bạn nhé

1. Cách đặt mật khẩu đến file Word qua Save As

Cách để password này không chỉ có áp dụng mang đến Word 2019 mà lại còn vận dụng với tất cả các phiên phiên bản khác từ Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 nữa nhé

Bước 1: Trước tiên bọn họ mở tài liệu đề xuất đặt mật khẩu, rồi dấn và hình tượng File chọn Save As hoặc nhấn phím F12 để open sổ lưu file

*

Bước 2: Hiển thị giao diện tùy chọn lưu file. Tại đây người tiêu dùng nhấn vào nút Tools rồi lựa chọn General Options

*

Bước 3: hôm nay giao diện để họ cài để mật khẩu mang lại file Word sẽ tiến hành hiển thị 

*

Tại đây có 2 lựa chọn cho chúng ta đặt mật khẩu:

Nếu chỉ muốn người dùng nhập mật khẩu khi mở tệp tin là gồm full quyền thì chỉ nhập mật khẩu đăng nhập vào ô Password lớn open. Nếu ao ước đặt mật khẩu đăng nhập để sửa đổi file Word thì nhập mật khẩu thứ hai vào ô Password lớn modify. 

Chúng ta hoàn toàn có thể đặt 2 mật khẩu khác biệt cho nó thú zị và bảo mật cao.

*

Nếu chúng ta chỉ ước ao đặt mật khẩu đăng nhập mở file Word thì chỉ việc điền vào Password to mở cửa cũng được.

*

Bước 4: Ở bước này họ sẽ nhập mật khẩu lần tiếp nữa để xác thực lại mật khẩu vừa đặt

*

Nếu đặt 2 mật khẩu đăng nhập thì chúng ta sẽ được yêu cầu chứng thực lại 2 mật khẩu.

*

 Cuối thuộc nhấn Save để giữ gìn thiết lập.

*

Bước 5: bây giờ khi mở tệp tin Word đó ra đã hiện bảng yêu ước nhập mật khẩu mở file như hình bên dưới đây. Người tiêu dùng buộc phải nhập đúng mật khẩu thì mới xem được văn bản tài liệu Word.

*

Bước 6: nếu muốn xóa chế độ bảo mật giỏi xóa mật khẩu đến file Word thì chỉ việc lặp lại các bước trên sau đó xóa không còn mật khẩu ở 2 ô Password to open cùng Password to modify đi rồi dấn OK để lưu lại là được.

*

2. Biện pháp đặt mật khẩu cho file Word 2016,2019

Với phiên bản Word 2016, Word 2019 tiên tiến nhất hiện tại gồm cách dễ dàng hơn để tại vị password mang đến file Word. Tuy nhiên cách này không có tùy lựa chọn mật khẩu chỉ mở như cách 1. Quá trình đặt password khóa file word 2019 như sau

Bước 1: Mở tệp tin Word cần đảm bảo an toàn chọn File => Info

*

Bước 2: Click vào Protect Document => Chọn dòng Encrypt with Password

*

Bước 3: Nhập mật khẩu mang lại file WOrd rồi nhận OK

*

Cửa sổ Confirm Password hiện tại ra họ cần nhập vào mật khẩu xác thực lần nữa rồi nhận tiếp OK

*

Dòng Protect Document sáng lên minh chứng file đã có đặt mật khẩu thành công. Dìm Lưu file lại để có hiệu lực

*

Bước 4: Từ giờ trở đi những lần mở file Word này chúng ta cần nhập đúng mật khẩu bắt đầu mở và sửa đổi file được

*

3. Cách cấm đoán copy và sửa đổi Word

Với đông đảo tài liệu mang ý nghĩa tham khảo Microsoft Word cung cấp cho tất cả những người dùng hoàn toàn có thể đặt chính sách không có thể chấp nhận được chỉnh sửa nội dung hay đổi khác định dạng nhưng lại vẫn coi được tài liệu, mở tài liệu không đề xuất mật khẩu.

Bước 1: Tại tài liệu Word chúng ta nhấn chọn vào mục Review nhìn vào phần Protect rồi nhấn lựa chọn tiếp Restrict Editing.

*

Bước 2: Hiển thị giao diện cấu hình thiết lập ở cạnh buộc phải màn hình. Nếu chúng ta không mang lại phép chuyển đổi nội dung, nhưng có thể chấp nhận được đổi định dạng thì các bạn sử dụng tùy chọn Formatting restrictions, rồi tích chọn vào Limit formatting to lớn a selection of styles cùng nhấn Yes, Start Enforcing Protection.

Xem thêm: Sữa Rửa Mặt White Doctors - Sữa Rửa Mặt Y Học White Doctors Cleanser

*

Khi đó hiển thị hộp thoại để người dùng nhập mật khẩu đăng nhập bảo mật, dấn OK để lưu lại.

*

Nếu bạn không muốn người khác nỗ lực đổi ngẫu nhiên nội dung nào, bao gồm cả định dạng thì nên cần sử dụng mục 2 Editing restrictions rồi tích chọn vào Allow only this type of editing in the document để kích hoạt công dụng này.

Tiếp mang lại hiển thị list để chúng ta lựa chọn.

Tracked changes: Chỉ được phép thực hiện biến hóa có còn lại nhận biết.Comments: Chỉ được phép thêm vào các ghi chú vào văn bản.Filling in forms: Chỉ được phép thay đổi các đối tượng người dùng trong biểu mẫu.No changes (read only): Không được cho phép thay đổi bất kể điều gì vào văn bản, chỉ có thể chấp nhận được đọc.

Tại phía trên mình sẽ tuyển lựa No changes (read only) rồi thừa nhận tiếp Yes, Start Enforcing Protection để bắt đầu thiết lập.

*

Nhập mật khâur vào 2 ô xác nhận sau đó nhấn OK để lưu lại lại.

*

Bước 3: kết quả là tài liệu ko thể bấm vào thêm sút hay chũm đổi bất cứ nội dung nào. Bọn họ cũng vẫn thấy phần thanh điều khoản để biến hóa được làm mờ đi, không thực hiện được.

*

Bước 4: Để hủy chính sách bảo mật người dùng truy cập lại mục Review => Restrict Editing trên rồi nhấp vào Stop Protection nhằm dừng chính sách bảo mật.

*

Lúc này quá trình Unprotect Document sẽ yêu cầu chúng ta nhập mật khẩu mà lại đã tùy chỉnh thiết lập trước đó. Nhập kết thúc nhấn OK là hủy cơ chế bảo mật mang lại file Word

*

4. Bí quyết tạo password vùng tài liệu Word

Microsoft còn hỗ trợ cho họ một chắt lọc khác chính là chỉ khóa 1 vùng dữ liệu, không cho sửa đổi thay đổi. Gần như vùng tài liệu khác vẫn triển khai như bình thường.

*

Bạn gồm lựa chọn khóa 1 section trong Word hay khóa 1 vùng tài liệu nhỏ. Giải pháp thực hiện vui mắt gõ từ bỏ khóa phương pháp khóa một vùng dữ liệu trên word bên trên trang nhé các bạn.

Tổng kết:

Như vậy chúng ta có đến 4 cách đặt mật khẩu password khóa file Word, bao gồm không cho xem, không có thể chấp nhận được copy hay sửa đổi lại ngôn từ và định dạn. Tùy từng yêu cầu của chính mình để lựa chọn lựa cách khóa file Word của bản thân mình nhé các bạn. Chúc chúng ta thực hiện nay thành công!