Cách Kéo Stt Trong Excel

      25

Đánh số sản phẩm tự trong Excel là 1 trong những thuật toán được sử dụng phổ cập trong việc thống kê những dữ liệu theo một đơn thân tự, giúp bạn dùng tiện lợi theo dõi và thống trị các tin tức đã được thu thập. Ở bài viết dưới đây, vychi.com.vn vẫn cùng các bạn tìm hiểu về cách đánh số thiết bị tự nhanh gọn, dễ dàng mà kết quả nhất nhé.

Bạn đang xem: Cách kéo stt trong excel

*


Nội Dung bài xích Viết

1 cách đánh số lắp thêm tự trong Excel trường đoản cú động2 sử dụng công thức khắc số thứ tự trong Excel5 Lỗi viết số thứ tự vào Excel

Cách đánh số thứ tự trong Excel trường đoản cú động

Tự đánh số thứ tự trong Excel bằng cách kéo chuột

Đánh số trang bị tự vào Excel bằng cách kéo con chuột là bí quyết làm dễ dàng và phổ cập nhất.

Bước 1: Mở Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số đồ vật tự tương ứng với số lắp thêm tự bạn cần hiện.

Ví dụ: nhập 1 với 2 ở hai ô đầu tiên, bạn đã có được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 với 4 ở nhì ô đầu tiên, bạn đã đạt được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê con chuột tới góc của ô thứ 2 để hiện vệt thập đen, click vào lốt thập đen và kéo chuột bắt đầu từ ô thứ 2 tới ô bao gồm thứ tự mà bạn muốn muốn.

*

Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel bởi Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số thiết bị tự cho ô đầu tiên. Chọn Fill, chọn Series làm việc thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn các kiểu tiến công số bạn phải chèn mang lại dãy.

Có 4 hình dạng đánh số:

Linear: đánh số tăng dần.Growth: viết số lũy tiến.Date: đánh số theo ngày tháng.AutoFill: viết số tự động.

Và 2 đặc điểm của dãy số:

Rows: đánh số theo hàng.Columns: đánh số theo cột.

Ví dụ: sống bảng này, dãy được đánh theo kiểu Linear là kiểu tăng vọt và được đánh số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số trang bị tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số đồ vật tự kết thúc.Nhấn OK nhằm hoàn thành, hiệu quả bảng vẫn hiện ra các số theo thiết bị tự từ là một đến 14.

*

Sử dụng cách làm đánh số thiết bị tự trong Excel

Đánh số lắp thêm tự vào Excel bởi hàm ROW()

Bước 1: trong ô đầu tiên bạn đề xuất hiện hàng số, nhập = ROW(A1) vào ô. Dìm Enter, máy đã hiện lên số sản phẩm công nghệ tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô bao gồm thứ tự nhưng mà bạn mong muốn muốn.

*

Đánh số trang bị tự trong Excel bằng hàm OFFSET()

Bước 1: vào ô thứ nhất bạn phải hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với những đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về bên trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở mặt phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có mang đến tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền những đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để ban đầu đánh số máy tự trong bảng Excel. A2 là showroom ô lúc này của cực hiếm tham chiếu. Thừa nhận Enter và số thiết bị tự thứ nhất sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo chuột cho tới ô tất cả thứ tự nhưng bạn mong mỏi muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để đặt số thứ tự những hàng bao gồm dữ liệu

Hàm COUNTA() áp dụng để đếm những ô tất cả dữ liệu, dữ liệu hoàn toàn có thể là các khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi những ô bạn có nhu cầu đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu các ô từ B2 đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô đang trả về kết quả của hàm COUNTA()

Ví dụ: chọn ô Tổng Mục nhập là chỗ trả về tác dụng của biến chuyển đếm dữ liệu. Ở đây tác dụng trả về 14.

Bước 3: fan dùng hoàn toàn có thể đếm số ở những ô phạm vi.

Xem thêm: Vợ Nhạc Sĩ Đức Huy - Đức Huy Và Vợ Kém 44 Tuổi: Yêu Như Ngày Đầu

Ví dụ: có thể đếm số ở hai bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách khắc số thứ tự trong Excel auto khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() trong Excel hoàn toàn có thể đánh số trang bị tự khi thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô bạn cần bắt đầu đánh số máy tự. Tiếp đến chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô bao gồm thứ tự nhưng mà bạn ao ước muốn.

Lưu ý: hoàn toàn có thể cộng trừ nghỉ ngơi hàm ROW() để khớp với hàng bạn ao ước muốn.

*

Bước 2: tạo nên bảng đến phạm vị dữ liệu. Dấn Insert, thừa nhận Table. Trong Create Table, nhập vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn cần tạo bảng.

*

Bước 3: nhấn OK. Bây chừ bảng của công ty đã được auto cập nhật số hàng khi chúng ta chèn tốt xóa tài liệu ở bảng.

Đánh số trang bị tự trong Excel khi lọc tài liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() có thể sử dụng được với nhiều loại cách làm như phép cộng, trung bình xuất xắc đếm số. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với công thức hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số mô tả thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là 1 đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu sản phẩm công nghệ 1. Đây là một trong những đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu máy 2. Từ vùng tham chiếu thứ 2 trở đi hoàn toàn có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được lựa chọn sẽ là vùng luôn chắc hẳn rằng có câu chữ để đảm bảo an toàn việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây chúng ta chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ ban đầu từ dòng thứ hai nên bước đầu với ô D2. Khi thực hiện đếm các dòng tiếp theo sau thì đang đếm cả gần như ô trước đó:

Số máy tự tại loại 2 = COUNT(D2:D2).Số đồ vật tự tại dòng 3 = COUNT(D2:D3).Số thiết bị tự tại loại 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 đang luôn xuất hiện thêm trong các công thức, vậy phải ta cố định và thắt chặt điểm D2

Từ kia ta tất cả công thức đếm số thiết bị tự tại ô A2 như mặt dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi đánh số thứ tự vào Excel

Tại sao ko kéo được số sản phẩm tự vào Excel

Lưu ý, khi muốn đánh số trang bị tự trong Excel bằng cách kéo các ô xuống, cần để ý phải bôi đen nhì ô đầu tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ hai để hiện tại dấu thập đen, kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô gồm thứ tự nhưng bạn hy vọng muốn.

Nhưng khi chữ thập black không xuất hiện thêm thì chức năng này đang chạm mặt lỗi.

*

Để điện thoại tư vấn lại công dụng này, hãy có tác dụng theo quá trình sau hiện vệt thập black khi kéo công thức xuống các ô nhé:

Bước 1: vào File, chọn Options.

Bước 2: Trong vỏ hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Thừa nhận dấu tích vào box của Enable fill handle và cell drag-and-drop.

*

Bước 3: dìm OK để hoàn thành.

Khi ấy lốt thập sẽ xuất hiện khi chúng ta trỏ loài chuột vào các góc của ô, kéo xuống là được hàng thứ tự mà lại bạn mong mỏi muốn.

Không Fill Series được vào Excel

Đôi khi người dùng sử dụng bí quyết Hand-fill mà lại không xào nấu được cách làm từ chiếc trên xuống mẫu dưới hoặc kết quả trả về chỉ được một mẫu đầu tiên. Đây là một trong những lỗi cơ phiên bản nhiều người có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước tiếp sau đây nhé.

Cách 1: rất có thể sửa lỗi nhằm hiện lốt thập đen khi kéo phương pháp xuống các ô.

Cách 2: có tác dụng theo các bước sau.

Bước 1: Vào File, chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, dấn dấu tích vào box Automatic (trong calculation lúc này đang lựa chọn Manual).Bước 3: thừa nhận OK nhằm hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã có sửa vào Excel.

Đánh số lắp thêm tự trong Excel không liên tục

Để đánh số thứ từ bỏ với những dữ liệu không liên tục, có thể tham khảo bí quyết sau để điền các số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với điều kiện ô B1 hoàn toàn không có dữ liệu hoặc công thức

Với các ô có dữ liệu hoặc công thức, hoàn toàn có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đây là một số cách để người dùng hoàn toàn có thể đánh số vật dụng tự vào Excel một phương pháp nhanh gọn, dễ dàng nhất. Trường hợp thấy hữu ích hãy Like, cốt truyện để cỗ vũ vychi.com.vn vào những bài viết sắp tới nhé.