Cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên

      6

Hàng mon sau thời điểm tính lương, tkhô nóng tân oán lương mang đến nhân viên cấp dưới, các bạn bắt buộc thực hiện Việc gửi trao cán bộ nhân viên Phiếu lương chi tiết mỗi tháng của mình. Đối với chủ thể có khá nhiều nhân viên đang rất lâu ví như bọn họ đo đắn sử dụng các vận dụng sẵn gồm của Word, Excel,… vào quá trình của mình. Sau phía trên Kế toán thù An Tâm đang hướng dẫn phương pháp sinh sản phiếu lương mang lại từng nhân viên cấp dưới một phương pháp lập cập, giúp cho bạn tiết kiệm ngân sách thời hạn cùng công sức của con người.

Bạn đang xem: Cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên


Các bước thực hiện:

– Chuẩn bị sẵn bảng lương excel– Tạo Phiếu lương mẫu word– Dùng Mail Merge trộn tlỗi tạo nên thành 1 loạt phiếu lương

Cách 1: Chuẩn hóa bảng lương

Download Bảng lương trên đây: bangluong

Để lấy tệp tin excel trộn thỏng thì những title cột là các dòng đối chọi – ko được ghép/đúng theo dòng (merge) => Chèn thêm 1 mẫu tiêu đề phú trong bảng lương:

*

Sau kia xóa đi cái tiêu đề làm việc bên trên => Lưu tệp tin lại

Lưu ý: Để xóa mẫu mà không có tác dụng ảnh hưởng mang lại cách làm tính toán thù ta bấm Ctrl A => Copy => Paste Value bên dưới dạng số => Ẩn đi những cột ko nên bộc lộ bên trên phiếu lương.

*

Bước 2: Tạo phiếu lương bên trên tệp tin word theo chủng loại phù hợp

*

Download phiếu lương lương mẫu trên đây: phieuluongmau

Cách 3: Thực hiện trộn thư

Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard

*

Chọn định dạng Letter làm việc Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình)

*

Next tới Step 2 of 6: lựa chọn Use the current document (Nguồn tài liệu hiện nay tại)

*

Next tới Step 3 of 6: Bnóng vào Browse lựa chọn tệp tin dữ liệu nguồn (Bảng lương sẽ chuẩn hóa sinh sống bước 1) => chọn Open để mnghỉ ngơi tệp tin nguồn

*

Chọn sheet cất dữ liệu nguồn (ngơi nghỉ đó là sheet 1, tuy nhiên, đề nghị đổi tên sheet cất tài liệu nguồn sinh sống dạng giờ đồng hồ Việt không vệt để tách nhầm lẫn) => OK.

*

Dữ liệu sau khoản thời gian chọn file nguồn đã hiển thị như sau:

*

Tiếp tục thừa nhận OK nhằm chuyển hẳn qua Step 4 of 6.Ckém ngôi trường dữ liệu tương xứng cùng với con số đọc tin hy vọng hiển thị ngơi nghỉ Phiếu lương mẫu sẽ tạo:

Tại Step 4 of 6: chọn More items => Insert để cyếu trường tài liệu khớp ứng.

Xem thêm: 99+ Stt Cô Đơn Một Mình Trong Tình Yêu Hay & Buồn Nhất, Status Cô Đơn

Hoặc bnóng Insert Merge Field trên thanh công cụ:

Làm tương tự cho tới toàn thể Phiếu lương.

Next qua Step 5 of 6 để thấy trước hình ảnh hiển thị của Phiếu lương trả thiện:

Lưu ý: Tại bước này giả dụ nhằm sót ngôi trường tài liệu hoặc trường tài liệu không phù hợp hoặc trường tài liệu cyếu không tồn tại tài liệu cội thì tại những điểm cnhát vẫn báo lỗi hoặc để Trắng.

Nếu phiếu lương không báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thiện Việc trộn thư.

Cách 4: Muốn coi phiếu lương của từng người:

Trong thẻ PReviews Results thực hiện hình mũi thương hiệu để dịch chuyển tới/lùi mang lại số máy từ bỏ nhân viên ý muốn xem phiếu lương, hoặc gõ trực tiếp số máy trường đoản cú của nhân viên cấp dưới vào Bảng lương sinh sống bước 1 vào ô số.

Xem thêm: Tận Hưởng Cách Làm Cát Đông Lực Đơn Giản, Tiết Kiệm Chi Phí, Hướng Dẫn Làm Đồ Chơi Handmade

Cách 5: Chỉnh sửa format sau khoản thời gian Mail Merge

– Muốn nắn in nghiêng, in đậm => Bôi Black ngôi trường ao ước lựa chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: Chọn ngôi trường ao ước định hình => Bấm con chuột nên => MergeField => Field Codes

Định dạng lại số: Giữ nguim tên trường #,###,###

Chỉnh sửa tương tự với những trường còn lại ta được kết quả nhỏng sau:

Download phiếu lương đang trộn và chỉnh sửa xong: phieuluongmailmerge

Cách 6: Xuất phiếu lương tàng trữ nghỉ ngơi dạng file word:

Vào thẻ Finish và Merge => chọn Edit Individual Documents:

Chọn All nếu còn muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu như muốn xuất địa điểm đã xemChọn From… To nếu còn muốn xuất giới hạn con số nhân viên.


Chuyên mục: Mẹo vặt hàng ngày