CÁCH DÙNG MÁY SCAN

      29

Trong cuộc sống thường ngày ngày nay, khi mà phần nhiều các tài liệu hồ hết được thảo luận thông quan lại mạng internet thì một chiếc máy in là trang bị vô cùng quan trọng trong phần đông các văn phòng, công sở. Ngoài công dụng in ra thì một vài loại sản phẩm in còn có thêm tính năng Scan giúp người dùng tiện rộng trong bài toán sao lưu xuất xắc gửi đi những văn bản. 

Sau khi Scan trên đồ vật in, tài liệu sẽ được hiển thị trên máy tính xách tay giúp fan dùng có thể gửi file tài liệu qua mail hoặc tin nhắn mạng xã hội vô cùng cấp tốc và solo giản. Vày vậy, trong bài viết này vychi.com.vn sẽ share đến bạn cách sử dụng tính năng Scan trên trang bị in để thực hiện các tác vụ scan tài liệu lúc cần.

Bạn đang xem: Cách dùng máy scan

 

Có một điều các bạn cần để ý trước khi tiến hành Scan đó đó là không phải toàn bộ các dòng máy in đều cung ứng tính năng Scan mà lại chỉ có một số trong những mẫu mã nhất mực mới đi kèm tính năng Scan. Nên đầu tiên bạn phải kiểm tra xem vật dụng in của chúng ta đang sử dụng hiện tại đã đạt được nhà cấp dưỡng trang bị cho hào kiệt Scan hay không.

Nếu lắp thêm in ai đang sử dụng thuộc mẫu sản phẩm máy in đa năng thì sẽ có 2 vị trí bạn có thể Scan đó đó là mặt gương và khay ADF.

 

*

 Máy in có tác dụng Scan

 

Việc triển khai lệnh in đòi hỏi máy in của công ty phải liên kết với máy tính và bạn cũng cần được kiểm tra lại dây cáp liên kết và dây nguồn vẫn ổn không còn chưa. Những lần Scan sản phẩm công nghệ chỉ rất có thể scan một mặt đề nghị nếu tài liệu của bạn là 2 mặt thì nên cần scan 2 lần và trở khía cạnh tài liệu. 

*

 

1. Biện pháp Scan trên trang bị in

Đầu tiên bạn cần đặt tài liệu cần Scan vào phương diện gương hoặc khay PDF của máy in. Lúc dặt tài liệu xung quanh gương các bạn cần để ý đến những góc viền gương với mũi tên hướng dẫn để đặt làm thế nào để cho đúng chiều giấy.

Còn nếu bạn đặt tài liệu scan trên khay PDF thì bạn cần đặt tài liệu cần in với đầu trăng nằm phía bên dưới khay cùng mặt buộc phải in ở trên.

Sau khi vẫn đặt tài liệu vào đúng vị trí, để triển khai Scan, các bạn hãy mở máy tính lên -> vào mục control panel -> Device & Printers

Tại đây sẽ sở hữu một danh sách các máy in hiển thị bên dưới, bạn chỉ cần tìm đến máy in mà bạn đang sử dụng -> click chuột phải chọn Start Scan.

 

*

 Cách Scan trên máy in

 

Sau khi nhận Start Scan, một cửa sổ mới hiện lên. Đây là phiên bản thông số cho phép bạn điều chỉnh các thông số tài liệu trước khi được in.

Xem thêm: Phi Thuyền Tắm Trắng Phi Thuyền Giá Bao Nhiêu ? Có Tốt Không?

Để hoàn toàn có thể cho ra được bạn dạng Scan đẹp tuyệt vời nhất thì chúng ta cần chú ý đến những phần sau đây:

Profile: đây là phần lựa chọn định dạng scan. Trường hợp tài liệu bạn cần scan là văn bản thì chọn file Document còn nếu như là hình hình ảnh thì bạn nên chọn Photos ở vị trí này.Color format: đó là phần chất nhận được bạn gạn lọc scan màu tốt khôngFile typte: đó là phần sàng lọc định dạng file nhấn được sau khi Scan là PDF hay file ảnhResolution: bạn có thể điều chỉnh độ sắc nét của tài liệu đề nghị scan trên đây

 

2. Phương pháp Scan tài liệu sang file PDF

Chọn đồ vật Scan

Ngày nay có khá nhiều dòng sản phẩm máy in đến từ các thương hiệu khét tiếng như Epson, Canon, HP... được nhà cung ứng tích hòa hợp thêm tính năng Scan để người tiêu dùng tiện rộng trong câu hỏi in ấn tài liệu. Mặc dù nhiên, khi sàng lọc máy in, bạn không cần phải quá đặt nặng về sự việc nhãn hiệu hay khả năng phân giải của máy scan là từng nào mà núm vào chính là hãy tìm thiết lập một cái dựa trên tiêu chuẩn mục địch sử dụng, tính năng bạn phải cùng chi phí phải chăng. Nếu nhu cầu của công ty không không thấp chút nào thì hãy tìm cho bạn một cái máy càng ít tác dụng càng xuất sắc vì một cái máy càng có khá nhiều tính năng thì chất lượng độ bền của nó đã càng ít hơn so với sản phẩm công nghệ ít chức năng.

 

*

Máy in màu vẫn năng HP màu sắc laser Jet Pro MFP M281FDW

 

*

 

Cài ứng dụng Scan

Để nhân tiện cho việc quản lý, tàng trữ và setup tài liệu sau khi scan thì họ nên lưu dữ liệu scan ở format file PDF thay vì sửu dụng file ảnh JPG, mặc dù việc tàng trữ dưới dạng file hình ảnh JPG sẽ có được mức dung tích giảm rộng 10% đối với PDF. Ví như khi bạn mua máy về với trong máy đã được sở hữu sẵn phần mềm cung ứng scan tài liệu sang định hình file PDF thì bạn nên giữ nguyên như vậy chứ không bắt buộc cài lại hay cài thêm một phần mềm như thế nào khác.

Có một biện pháp khác đó là chúng ta có thể tìm bên trên google tiếp nối tải về và cài ứng dụng Softi Scan to PDF nắm cho ứng dụng PDF đã mua sẵn trong sản phẩm nếu thấy khó cần sử dụng hoặc ko được buổi tối ưu. Để nhân tiện trong việc làm chủ tài liệu sau khi Scan thì chúng ta nên cài luôn luôn phần mềm Docpro vào máy.

 

*

Cài phần mềm Scan

 

3. Sử dụng phần mềm Scan tài liệu

Scan ra file PDF: 

Bước 1: Chạy phần mềm Softi Scan to PDFBước 2: thừa nhận chọn chuẩn Scan trong ô Select ScannerBước 3: lựa chọn 200 nghỉ ngơi ô DPIBước 4: Chọn màu sắc ngay sau ô DPIBước 5: Tick lựa chọn trước hàng chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan Bước 6: Bấm phím Preview, quét lựa chọn hay kiểm soát và điều chỉnh vùng tài liệu scan. Sau đó chọn lại nút ScanBước 7: chọn nút xoay tài liệu về phía thẳng đứng rồi tiến hành scan trang tài liệu tiếp theo sau hay cùng chủ đề. Cũng rất có thể nhấn nút Save PDF nhằm lưu file ao ước lưu.

Scan ra file văn bản: 

Bước 1: trường hợp là văn bản tiếng anh, chúng ta cài và chạy phần mềm FreeOCR.net rồi nhấn “Open” để mở tệp tin tài liệu đã scan với lưu dưới dạng tệp tin hình ảnh.Bước 2: bây giờ các văn bản văn bạn dạng và tài liệu sẽ hiện lên làm việc khung phía trái khi dìm “ORC”. Tiếp tục, bạn cũng có thể lưu tài liệu thành tệp tin text hoặc copy vào công tác khác.Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” nhằm xóa nội dung và liên tục làm văn phiên bản khác tương tự.