CÁCH CHUYỂN BẢNG TỪ WORD SANG EXCEL

      20

Bạn đã loay hoay tìm cách chuyển đổi từ tệp tin Word lịch sự Excel nhưng không biết làm thế nào. Thao tác này ko khó, bạn chỉ cần thực hiện vài bước solo giản là có thể hoàn thành. Và để giải quyết được vấn đề này, cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Cách chuyển bảng từ word sang excel


Hướng dẫn cách chuyển từ Word sang trọng Excel 1-1 giản

Là dân văn phòng, giỏi bất cứ một việc gì liên quan đến báo cáo hay văn bản, việc chuyển từ Word thanh lịch Excel đều là thao tác thông dụng mà bất cứ ai cũng yêu cầu nắm rõ. Với những bạn mới vào nghề có thể không quen với những thao tác này cơ mà đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết.

Cách 1: Cách chuyển từ Word sang trọng Excel

Bước 1: truy cập vào ứng dụng Word, mở văn bản bạn cần chuyển đổi sang Excel ra. Lúc văn bản đã được mở ra, bạn bôi đen tất cả thông tin rồi ấn vào copy.

Bước 2: Bạn truy tìm cập vào Excel, rồi click chuột vào địa điểm mà bạn muốn chèn ngôn từ copy từ Word rồi ấn chọn “Paste Special…“

*

Bước 3: sau khoản thời gian ấn theo hướng dẫn ở bước 2, vỏ hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Thời điểm này, bạn hãy tích vào mục “Paste”, chọn “HTML“. Sau khoản thời gian ấn vào HTML bạn ko cần lo lắng văn bản của mình bị cắt, ko giữ định dạng nữa. Sau đó ấn OK.

*

Bước 4: Thao tác xong, kết quả này cuối cùng đó là toàn cỗ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã có được copy quý phái Excel, không thay đổi được định dạng ban đầu. Văn bản vẫn giữ nguyên được màu chữ và không thể bị gắng đổi. Lúc chuyển nội dung sang trọng phần bảng sẽ bị cố gắng đổi, lúc này bạn cần chỉnh sửa lại kích thước của bảng làm sao để cho phù hợp.

Cách 2: Cách chuyển từ Word quý phái Excel bên trên thanh công cụ

Ngoài cách 1 trên bạn còn có thể thực hiện theo các bước dưới đây nữa nhé. Các bước hướng dẫn đưa ra tiết để bạn thực hiện.

Bước 1: Mở tệp tin Word cần chuyển đổi lên, bên trên thanh công cụ bạn nhấn chọn mục File.

Bước 2: trên màn hình máy tính, chọn mục Save As và nhấn vào mục Browse để open sổ lưu giữ file.

*

Bước 3: tại mục Save as type để giữ văn bản, các bạn chọn format là Plain Text rồi lựa chọn Save.

Bước 4: Tại phần Text encoding bạn chọn Other encoding và lựa chọn Unicode(UTF-8) rồi dìm OK để lưu tệp tin Word thành format Plain Text.

Xem thêm: Cần Chỉ Cách Tăng Sóng Wifi Cho Laptop, Cách Bắt Sóng Wifi Ở Xa Cho Laptop

*

Bước 5. Để chuyển từ Word sang Excel bạn mở Excel lên, tại đồ họa chính chúng ta chọn tab Data, và lựa chọn tiếp vào From Text. Tại hành lang cửa số công cụ bạn chọn tệp tin cần chuyển và ấn vào Import Text File. Ấn xong, bạn nhấn vào mục Delimited và nhấn Next.

*

Bước 6: Màn hình sẽ hiện ra các hộp thoại bạn lại tiếp tục ấn vào mục Tab cùng nhấn Next.

Bước 7: Bạn cần phải định dạng dữ liệu bằng cách chọn General, sau đó nhấn Finish.

Bước 8: lúc ấn Finish màn hình máy tính sẽ hiện ra cửa sổ Import Data. Tại đây, bạn cần chọn vị trí để đưa dữ liệu vào bằng cách lựa chọn Exitsting worksheet hoặc nếu như đưa dữ liệu vào sheet bắt đầu thì chọn New worksheet. Thực hiện xong bạn ấn nút OK để máy tính ghi nhận.

*

Hướng dẫn gửi file Word sang Excel online

Hiện tại, ngoài cách thực hiện bằng các thao tác trong ứng dụng Word và Excel bạn còn có thể sử dụng các trang chuyển file online. Các trang này đơn giản, tiện lợi rộng rất nhiều. Bạn chỉ cần tải lên tệp tin là các thao thác sẽ được tự động chuyển đổi.

Bước 1: Để đưa file Word sang trọng Excel bởi công cố gắng Convertio hoặc Aspose.

*

Bước 2: Bạn ấn vào Website, tại giao diện của màn hình chúng ta chọn mục chọn Tệp để lựa chọn file Word gửi đổi.

Bước 3: sau thời điểm đã chọn tệp tin cần chuyển đổi lên, bạn ấn vào nút chuyển đổi bên trên ứng dụng online

Bước 4: Như vậy là bạn đã hoàn thành quá trình chuyển đổi rồi đấy. Bạn chỉ cần ấn tải về là được.

Như vậy là bạn đã hoàn thành cách chuyển từ Word sang Excel rồi. Cách làm khá cấp tốc và 1-1 giản bất cứ ai cũng có thể thực hiện được. Hãy lưu lại ngay lại hướng dẫn này và thực hiện cùng chúng mình nhé.