Cách chèn file excel vào powerpoint

      22

Cách chèn tệp tin Excel vào Powerpoint, cách liên kết biểu đồ, sử dụng VBA, bí quyết trình chiếu tệp tin Excel, cách khắc phục lỗi không mở được file Excel vào Powerpoint.

Bạn đang xem: Cách chèn file excel vào powerpoint

*


Cách chèn tệp tin Excel vào PowerPoint

Nhằm khiến bài diễn đạt trở đề nghị trực quan, rõ ràng và có tính thuyết phục, trong tương đối nhiều trường hợp bạn cần tiến hành cách chèn file Excel vào Powerpoint. Vậy làm thế nào để thực hiện điều này? Hãy cùng theo dõi số đông hướng dẫn rất chi tiết dưới đây nhé.

Liên kết cục bộ trang tính Excel cho tới PowerPoint

Để thực hiện cách chèn file Excel vào Powerpoint bằng phương pháp liên kết toàn thể trang tính, bạn phải làm như sau:

Bước 1: trước nhất hãy mở tệp tin PowerPoint bạn đang muốn chèn thêm tệp tin Excel vào => bấm chọn tab Insert trên thanh công cụ Ribbon => lựa chọn mục Object.

*
Bước 2: lúc đó các bạn sẽ thấy hộp thoại Insert Object xuất hiện lên => chọn Create from file => Browse.

*
Bước 3: tìm kiếm rồi bấm vào chọn tệp tin Excel nhiều người đang cần chèn vào file PowerPoint mở sẵn => bấm nút OK để chấp nhận chọn file.

*
Bước 4: sau khoản thời gian chọn được file Excel đề xuất dùng, hãy bấm lựa chọn Link => bấm nút OK để hoàn thành cách chèn tệp tin Excel vào PowerPoint.

*
Bước 5: Cuối cùng, bạn có thể tiến hành kiểm soát và điều chỉnh lại một số trong những phần như form size hay màu sắc của trang tính Excel để đảm bảo phù phù hợp với trang slides thuyết trình nhiều người đang thiết kế.

*

Liên kết một mục tài liệu trong Excel cho tới PowerPoint

Bước 1: thứ nhất hãy mở file Excel đề nghị dùng với bôi đen toàn thể các mục dữ liệu bạn đang đề xuất thêm vào slides PowerPoint => nhấp chuột chọn tab Home bên trên thanh vẻ ngoài => bấm chọn mục Copy. Bên cạnh đó nếu quen thuộc dùng tổng hợp phím, chúng ta có thể thực hiện thao tác xào luộc dữ liệu bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Ctrl + C là được.

Bước 2: Giờ thì nên mở file PowerPoint bạn cần chèn tệp tin Excel và di chuyển con trỏ chuột cho đúng vị trí slide bạn có nhu cầu chèn => bấm chọn tab Home trên thanh nguyên lý => nhấp chuột hình mũi thương hiệu ngay dưới Paste => lựa chọn Paste Special. Bên cạnh đó để tiến hành dán dữ liệu đã copy từ bỏ Excel, chúng ta cũng có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + alternative text +V.

*
Bước 3: lúc ấy hộp thoại Paste Special vẫn hiện ra, hãy bấm chọn Paste link => chọn Microsoft Excel Worksheet Object => chọn nút OK nhằm hoàn tất biện pháp chèn file Excel vào PowerPoint.

*
Bước 4: Cuối cùng, bạn cũng có thể tiến hành kiểm soát và điều chỉnh lại một vài phần như kích cỡ hay màu sắc của trang tính Excel để bảo đảm phù phù hợp với trang slides thuyết trình bạn đang thiết kế.

*

Sao chép và dán dữ liệu Excel (không được liên kết) vào PowerPoint

Bước 1: thứ nhất hãy mở tệp tin Excel đề nghị dùng cùng bôi đen toàn cục các mục dữ liệu bạn đang buộc phải thêm vào slides PowerPoint => nhấp chuột chọn tab Home bên trên thanh cách thức => bấm chọn mục Copy. Trong khi nếu thân quen dùng tổ hợp phím, chúng ta có thể thực hiện tại thao tác coppy dữ liệu bằng cách nhấn tổng hợp phím Ctrl + C là được.

Bước 2: Giờ thì hãy mở tệp tin PowerPoint bạn phải chèn file Excel và dịch rời con trỏ chuột mang lại đúng địa chỉ slide bạn có nhu cầu chèn => nhấn vào phải vào bất kỳ vị trí làm sao trong vùng thiết kế của slide.

*
Bước 3: Để thực hiện cách chèn file Excel vào PowerPoint, trong mục Paste Options, hãy bấm chuột trái nhằm lựa chọn 1 trong 5 phương pháp dán file Excel sẽ copy ở cách 1 như sau:

Use Destination Styles: nếu bạn có nhu cầu chèn tệp tin Excel vào PowerPoint với format table mang định hiện đang xuất hiện của Slide.

*

Keep Source Formatting: nếu bạn muốn chèn tệp tin Excel vào PowerPoint tuy thế vẫn không thay đổi các định dạng vốn có của mặt file Excel.

*

Embed: nếu bạn muốn chèn file Excel vào PowerPoint nghỉ ngơi dạng tệp tin nhúng thông tin từ tệp tin Excel (nếu lựa chọn lựa cách này, về sau bạn có thể chỉnh sửa hay chuyển đổi dữ liệu trong file Excel).

*

Picture: nếu bạn có nhu cầu chèn tệp tin Excel vào PowerPoint nghỉ ngơi dạng một/các hình hình ảnh (nếu lựa chọn cách này, về sau các bạn sẽ không thể chỉnh sửa hay biến hóa dữ liệu trong tệp tin Excel).

*

Keep Text Only: nếu bạn có nhu cầu chèn file Excel vào PowerPoint sinh sống dạng Text Box (tức hộp thoại văn bản).

*

Cách chèn tệp tin Excel vào PowerPoint bằng cách link biểu đồ

Nếu muốn link một biểu đồ dùng từ tệp tin Excel quý phái slide vào Powerpoint, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: trước nhất hãy mở lên file PowerPoint ai đang muốn liên kết biểu vật từ tệp tin Excel.

Bước 2: tại đây, hãy bấm chọn tab Insert trên thanh chính sách ribbon.

*
Bước 3: tiếng thì bạn cũng có thể nhìn thấy rất nhiều tùy lựa chọn trong nhóm hào kiệt Text, hãy chọn Object.

*
Bước 4: lúc đó hộp thoại Insert Object vẫn hiện ra, hãy nhấp chuột Create from tệp tin => bấm lựa chọn nút Browse.

*
Bước 5: lúc ấy hộp thoại Browse vẫn hiện ra. Vấn đề của bạn bây giờ là tìm địa chỉ của biểu đồ dùng Excel đang phải link, nhấp chuột tên file => bấm nút Insert.

*
Bước 6: trong số các tùy chọn hiện ra, bấm vào tùy chọn Link nằm ngay cạnh bên nút Browse để tiến hành cách chèn tệp tin Excel vào Powerpoint bằng phương pháp link biểu đồ. 

*
Lưu ý là nếu thực hiện tùy chọn Link, mỗi lúc bạn cập nhật hay sửa đổi dữ liệu trong tệp tin Excel gốc, toàn bộ những biến hóa đó hồ hết sẽ tự động được update vào file đang rất được chèn vào Powerpoint.

Xem thêm: Tìm Hiểu Sự Phát Triển Của Thai Nhi 21 Tuần Tuổi, Thay Đổi Khi Mang Thai Tuần 21

Bước 7: Cuối cùng, bấm vào vào nút OK để hoàn tất quy trình liên kết.

*

Cách chèn tệp tin Excel vào Powerpoint bởi VBA

Bước 1: Trước hết các bạn cần tạo ra 1 biểu thứ trong phần mềm Excel.

Bước 2: Sau đó, hãy sản xuất một trang tính mới trọn vẹn và ốp lại đó tổng thể các biểu đồ ai đang muốn chèn vào slide Powerpoint.

*
Bước 3: triển khai mở VBA. Để thực hiện các bước này, hãy sử dụng tổ hợp phím ALT + F11 hoặc thực hiện các bước dưới đây:

Bấm chuột vào Nút Microsoft Office => nhấp chuột Tùy lựa chọn Excel nhằm hiển thị ra tab Show Developer

*

Chọn Popular => tab Show Developer trong thanh cơ chế ribbon.

*

Chọn tab Show Developer trong thanh pháp luật => chọn Visual Basic là hoàn việc xuất hiện thêm VBA.

*
Bước 4: từ bây giờ bạn sẽ ở trong cửa sổ thao tác VBA Editor, hãy nhấn vào Tệp => Chèn => Module.

*
Bước 5: Dán mã code tiếp sau đây vào module.

*
Bước 6: Chọn Tools => References.

*
Sau đó, bạn thêm vào Microsoft PowerPoint Library.

*
Bước 7: các bước của bạn hiện giờ là trở lại Excel và chạy macro Create PowerPoint. Để quá trình này diễn ra dễ ợt hơn, hãy vẽ một hình chữ nhật trong trang tính Excel, trong số ấy có chứa toàn bộ các biểu đồ ai đang muốn chèn vào PowerPoint.

*
Bước 8: click chuột phải vào mục The Rectangle => chọn Assign Macro.

*
Bước 9: lựa chọn Create PowerPoint macro => OK.

*
Bước 10: Đến đây, bạn đã xong xuôi cách chèn tệp tin Excel vào Powerpoint bởi VBA. Hãy xem xét lại trang trình chiếu nhằm kiểm tra kết quả nhận được nhé.

*

Cách trình chiếu file Excel trong PowerPoint

Để tiến hành trình chiếu tệp tin Excel vào Excel, bạn đơn giản chỉ việc thực hiện một số trong những thao tác đơn giản và dễ dàng như sau: 

Bước 1: Đầu tiên hãy xuất hiện thêm trang trình chiếu PowerPoint đã được chèn tệp tin Excel như yêu thương cầu.

Bước 2: nhấn vào phải vào bất kể một slide như thế nào => chọn See All Slides.

Bước 3: lúc đó các bạn sẽ thấy toàn thể các slide ở trong bản trình chiếu của chúng ta đều đã được hiện lên. Hãy tìm đến slide có chứa tệp tin Excel đang chèn => nhấp chuột slide kia để tiến hành trình chiếu.

Như bạn thấy đấy, giải pháp trình chiếu tệp tin Excel vào PowerPoint thực sự quá đơn giản nhỉ!

Cách hạn chế và khắc phục lỗi không mở được file Excel đính kèm trong PowerPoint

Thỉnh thoảng sau khi đã thực hiện cách chèn tệp tin Excel vào Powerpoint đúng như gợi ý nhưng các bạn vẫn bắt buộc mở được tệp tin Excel này. Để hạn chế và khắc phục lỗi này, chúng ta hãy tuân theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: trước tiên hãy nhấn vào vào hình tượng của tệp nhúng.

Bước 2: bấm vào tab Insert bên trên thanh công cụ.

Bước 3: chọn mục Action nằm ngay cạnh bên Hyperlink.

Bước 4: lúc đó bạn sẽ thấy tất cả hai tab xuất hiện, đó là bấm vào & Di chuột qua.

Bước 5: bấm vào Object action: Open.

Bước 6: chọn Play sound (hoặc click chuột Highlight click if you want) => bấm vào nút OK.

Bước 7: tiếng thì hãy trở về slide nhằm thử links lại.

 Vậy là trong bài viết trên, bọn chúng mình đã giới thiệu đến các bạn cách chèn tệp tin Excel vào Powerpoint và mở rộng ra là biện pháp khắc phục lỗi thường gặp gỡ trong quá trình chèn file. Hi vọng rằng những kỹ năng và kiến thức này có lợi với bạn. Cuối cùng, nhớ rằng bấm theo dõi và quan sát trang ngay nếu bạn lưu ý đến các thủ thuật MS Office thú vui khác nhé!